Im Gegensatz zu Microsoft Word enthält Excel 2007 keine Funktion zum Ändern von Groß- und Kleinschreibung zum schnellen Konvertieren von Großschreibungsstilen. Excel verfügt jedoch über Funktionen, die Text in Klein-, Groß- oder Titel konvertieren. Mit diesen Funktionen können Sie Text mithilfe von Formeln bearbeiten, die gleichzeitig auf mehrere Zellen angewendet werden können. Wenn Sie also das nächste Mal alle Buchstaben in einer langen Inventarliste großschreiben müssen, müssen Sie nicht jeden Eintrag erneut eingeben.
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Öffnen Sie Ihre Business-Tabelle in Excel 2007 und suchen Sie die Zellen, die Sie ändern müssen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Inventarliste in den Zellen A1 bis A100.
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Verwenden Sie die Funktion „Upper ()“ in einer leeren Zelle und geben Sie die erste Zelle in einem Bereich zwischen den Klammern ein. Diese Funktion konvertiert Text in Großbuchstaben. Fahren Sie mit dem Beispiel fort und geben Sie „= Upper (A1)“ ohne Anführungszeichen in Zelle B1 ein. Verwenden Sie in ähnlicher Weise den Befehl „Lower ()“, um Text in Kleinbuchstaben zu schreiben, oder „Proper ()“, um den Text in Großbuchstaben zu schreiben.
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Klicken Sie auf die neu erstellte Zelle und drücken Sie „Strg-C“, um sie zu kopieren. Fahren Sie mit dem Beispiel fort, klicken Sie auf „B1“ und drücken Sie „Strg-C“.
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Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle in der Spalte, die der letzten Datenzelle im Bereich entspricht. Halten Sie im Beispiel „Shift“ gedrückt und klicken Sie auf „B100“.
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Drücken Sie „Strg-V“, um die erste Zelle in alle ausgewählten Zellen zu kopieren. Die Formel passt sich automatisch an die Position jeder Zelle an. In diesem Beispiel wird der Textfall in den Zellen A1 bis A100 in die Zellen B1 bis B100 konvertiert.