Wenn Sie einen Brief schreiben, richten Sie ihn normalerweise jeweils nur an eine Person. Manchmal müssen Sie jedoch einen Brief vorbereiten, der mehrere verschiedene Personen in derselben Organisation anspricht. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle bewerben, die mehreren Managern gemeldet wird, möchten Sie jeden Einstellungsmanager in Ihrem Anschreiben ansprechen. Es kann schwierig sein, diese mehrfachen Anreden richtig zu machen, aber es gibt einige grundlegende Richtlinien, die Sie verwenden können.
1
Finden Sie den Namen und die richtige Schreibweise jeder Person, an die Sie den Brief richten müssen.
2
Sprechen Sie Männer als Herrn und Frauen als Frau an, es sei denn, Sie wissen genau, dass der Empfänger einen anderen Titel bevorzugt. Verwenden Sie Dr., wenn die Person ein Arzt ist oder einen Doktortitel besitzt.
3
Fügen Sie alle Namen in die Anrede ein, wenn Sie einen einzelnen Brief an mehrere Empfänger senden müssen. Zum Beispiel würde ein Brief an Bob Jones und Sally Smith adressiert werden: „Sehr geehrter Herr Jones und Frau Smith.“ Verwenden Sie einen Doppelpunkt am Ende der Anrede.
4
Machen Sie Kopien des Briefes und senden Sie einen separaten Brief an jede Person. Auch wenn Sie für alle Empfänger eine einzige Anrede verwenden, sollten Sie die Briefe separat senden.