Trinkgelder für Kellner oder Barkeeper bei einem Geschäftsessen sind abzugsfähig, Ihre Steuererklärung enthält jedoch keine Kategorie „Trinkgeldkosten“. Stattdessen fordern Sie Trinkgelder als Teil Ihrer gesamten Essenskosten an. Sie können auch Tipps für Taxifahrer, Parkservice, Dienstmädchen und andere Personen, die nichts mit Mahlzeiten zu tun haben, als Reisekosten abschreiben.
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Wenn Sie geschäftlich lange genug von zu Hause weg sind, um schlafen zu müssen, sind die Mahlzeiten steuerlich absetzbar. Dies beinhaltet die Kosten für Essen, Getränke, Umsatzsteuer und Trinkgelder für die Kellner. Sie können nur 50 Prozent des Gesamtbetrags abschreiben, und der Internal Revenue Service lässt möglicherweise nicht den gesamten Abzug zu, wenn die Mahlzeit extravagant ist. Es gibt keine Dollarzahl für Extravaganz; Es ist eine Frage des guten Urteilsvermögens und der Umstände.
Unterhaltung
Unabhängig davon, ob Sie im In- oder Ausland sind, können Sie Mahlzeiten abziehen, die einen geschäftlichen Zweck haben. Dies umfasst Mahlzeiten während einer Geschäftskonferenz, Mahlzeiten, bei denen Sie geschäftlich sprechen, und Mahlzeiten direkt nach oder vor einem Geschäftstreffen. Die Abschreibung folgt den gleichen Regeln wie die Mahlzeiten auf Reisen, sodass Sie einen 50-prozentigen Abzug für Ausgaben einschließlich Trinkgeld erhalten. Wenn Sie auf Reisen unterhalten, können Sie nicht doppelt eintauchen: Es handelt sich um eine Mahlzeit oder eine Unterhaltungskosten, nicht um beides.
Arbeit und Spaß
Es ist in Ordnung, Ihre Familie auf eine Geschäftsreise mitzunehmen, aber wenn sie keine Angestellten sind, können Sie kein Geld für ihre Mahlzeiten abziehen. Wenn Ihre Geschäftsreise ein Wochenende mit Freunden beinhaltet, sind die Mahlzeiten, die Unterkunft und die Kilometer für diesen Teil Ihrer Reise nicht abzugsfähig. Die gleichen Regeln gelten für Unterhaltungskosten: Sie können den Anteil Ihrer Frau an einem Geschäftsessen oder die damit verbundenen Tipps nicht abschreiben. Das IRS erlaubt eine Ausnahme, wenn Sie den Ehepartner eines Kunden einladen und Ihren eigenen zur Firma mitbringen müssen.
Aufzeichnungen
Um Ihre Abzüge zu schützen, wenn Sie geprüft werden, benötigen Sie schriftliche Aufzeichnungen. Essensbelege, einschließlich des Trinkgeldes, helfen beim Nachweis Ihres Anspruchs, ebenso wie Kreditkartenrechnungen. Sie müssen auch in der Lage sein, den Geschäftsgrund für Ihre Reise oder den Geschäftszweck hinter Ihren Unterhaltungskosten zu identifizieren. Das IRS bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Tagessatz für Mahlzeiten zu beantragen, der auf Ihrem Standort basiert, anstatt die tatsächlichen Kosten der Mahlzeiten zu melden. Das ist einfacher und Sie müssen die Kosten für Trinkgelder nicht nachverfolgen.