Stellen Sie sich vor, Sie nehmen Ihre Arbeit mit nach Hause und verwenden Ihren Laptop, um den großen Bericht oder die Tabelle fertigzustellen. Dann stellen Sie fest, dass Sie die Datei auf Ihrem eigentlichen Arbeits-PC benötigen. Glücklicherweise müssen Sie nicht die gesamte Sache auf dem zweiten Computer wiederholen, wenn Sie die Datei einfach auf den neuen Computer übertragen können. Unabhängig davon, ob es sich um eine oder mehrere Dateien handelt, gibt es mehrere Methoden zum Übertragen von Dateien zwischen PCs. Die Zeit, die jede Methode benötigt, hängt weitgehend davon ab, wie viele Daten Sie übertragen. Unabhängig von der Methode bedeuten mehr Daten eine längere Wartezeit.
Externes Laufwerk
Externe Laufwerke bieten eine der am wenigsten komplizierten Möglichkeiten zum Übertragen von Dateien zwischen zwei PCs. Schließen Sie das Laufwerk an Ihren ersten Computer an, ziehen Sie die Dateien, die Sie übertragen, auf das externe Laufwerk und legen Sie sie dort ab. Schließen Sie das Laufwerk an den neuen Computer an, ziehen Sie die Dateien vom Laufwerk und kopieren Sie sie auf den neuen Computer. Zu den externen Laufwerken gehören kleine USB-Sticks und große externe Festplatten. Wenn Sie viele Dateien übertragen, ziehen Sie ein Laufwerk mit hoher Kapazität in Betracht, damit Sie weniger Fahrten zwischen den beiden Computern durchführen müssen.
Windows Easy Transfer
Alle Windows 8- und Windows 7-Computer verfügen über das Windows Easy Transfer-Programm. Die Anwendung kann auch für Windows Vista und XP heruntergeladen werden, falls Ihr älterer Computer nicht über das neueste Betriebssystem verfügt. Dieses Programm bietet eine Vielzahl von Methoden zum Übertragen von Daten, einschließlich der Übertragung über ein USB-Laufwerk, das Internet und ein spezielles Microsoft Easy Transfer-Kabel. Mit den Kabeloptionen Internet und Easy Transfer müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass die übertragenen Daten die Speicherkapazität überschreiten. Neben einem einfachen Dateiübertragungsprogramm können Sie mit Windows Easy Transfer auch Programm- und Windows-Einstellungen übertragen.
Cloud Storage
Mit Cloud-Speicher speichern Sie Ihre Daten auf einer Festplatte irgendwo im Internet anstatt auf einem lokalen Gerät, z. B. einer externen Festplatte. Die Geschwindigkeit Ihres Cloud-Speicherdienstes hängt von mehreren Hauptfaktoren ab. Erstens spielt Ihre Internetverbindung eine Rolle: Eine schnellere Verbindung führt zu einem schnelleren Hoch- und Herunterladen von Dateien. Ein weiterer Faktor ist der Service selbst, da einige möglicherweise besser und schneller als andere arbeiten. Beispielsweise ist ein kostenpflichtiger Service mit vollem Funktionsumfang möglicherweise schneller als eine kostenlose Lösung, und Sie können möglicherweise mehr auf einmal übertragen, wenn Sie für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen. Im Abschnitt Ressourcen finden Sie eine Sammlung kostenloser und kostenpflichtiger Cloud-Speicherdienste.
E–Mail
Bei kleinen Dateien bietet E-Mail möglicherweise die schnellste Lösung für die Übertragung einiger Dateien von einem Computer auf einen anderen. Bei den meisten E-Mail-Clients können Sie E-Mails Anhänge hinzufügen. Die Beschränkungen für die Größe von Anhängen variieren je nach Client. Die meisten Word- oder Excel-Dokumente sind klein genug, um problemlos per E-Mail übertragen zu können. Öffnen Sie eine neue E-Mail, hängen Sie Ihre Dateien an und senden Sie die E-Mail an sich selbst. Melden Sie sich auf dem zweiten Computer bei Ihrer E-Mail-Adresse an, und Ihre Dateien warten auf die neue Nachricht, die Sie gerade selbst gesendet haben.