Die Liquidation ist der letzte Schritt im formellen Prozess der Auflösung eines Unternehmens, unabhängig davon, wie viele Aktionäre es hat. Es bezieht sich insbesondere darauf, wie ein Unternehmen Vermögenswerte verteilt, die nach der Tilgung ausstehender Schulden verbleiben. Die für alle Unternehmen geltenden Vorschriften des Internal Revenue Service sowie die Vorschriften im Heimatstaat des Unternehmens bestimmen, wie die Liquidation erfolgt. Obwohl die staatlichen Regeln Ähnlichkeiten aufweisen, wenden Sie sich am besten an den Staatssekretär des Heimatstaats des Unternehmens, um landesspezifische Informationen zu den Regeln und Vorschriften für die Liquidation von Unternehmen zu erhalten.
Ausarbeitung eines Liquidationsplans
Die staatlichen Anforderungen legen die Informationen fest, die ein Liquidationsplan enthalten muss. Im Allgemeinen beschreibt ein Liquidationsplan das Versprechen eines Unternehmens, überschüssiges Vermögen an die Aktionäre zurückzugeben, wie in den staatlichen Vorschriften festgelegt, und gibt an, wann die Aktionäre keine Rechte mehr haben, die über eine endgültige Ausschüttung hinausgehen. Darüber hinaus enthält ein Liquidationsplan Verfahren für den Umgang mit Ausschüttungen, wenn der Aktionär nicht gefunden werden kann. Dies beinhaltet meistens die Überweisung von Geldern zur sicheren Verwahrung an den Staat, bis der Aktionär sich meldet.
Ausschüttungen von Aktionären
Nach den Gesetzen des Staates müssen Unternehmen, die nach Zahlung der Gläubiger und Erfüllung der Steuerpflichten über einen gewissen Grad an Liquidität verfügen, überschüssige Mittel an die Aktionäre zurückgeben. Da die übrig gebliebene Liquidität Bargeld und Kapital oder andere Vermögenswerte umfasst, zu deren Verkauf das Unternehmen berechtigt ist, werden die meisten Ausschüttungen in mehreren Schritten abgeschlossen. Unabhängig davon wird der verfügbare Betrag summiert und proportional unter den Aktionären entsprechend der Anzahl der Aktien, die jeder Aktionär besitzt, aufgeteilt. Im Gegenzug muss der Aktionär seine ausstehenden Aktien an die Gesellschaft zurückgeben.
Steuerbefreiungsregeln
In einigen Staaten muss eine Gesellschaft überprüfen, ob die endgültigen staatlichen Steuern gezahlt wurden, bevor die Liquidation als abgeschlossen angesehen werden kann. Solange die Körperschaft kein Schreiben oder keine Bescheinigung der staatlichen Steuerbehörde vorlegt, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen keine ausstehende Steuerschuld hat, wird der Staatssekretär der Körperschaft in der Regel nicht erlauben, sich förmlich aufzulösen. Dies kann bedeuten, dass das Unternehmen weiterhin für die Zahlung der jährlichen Gebühren und die Einhaltung der jährlichen Berichtspflichten verantwortlich ist.
IRS-Anmeldevoraussetzungen
Die IRS-Verordnung 4.11.7 beschreibt die Anforderungen an die Einreichung und definiert die Unternehmensverantwortung für die Erfassung von Gewinnen oder Verlusten aus der Liquidation jedes Unternehmensvermögens. Beispielsweise muss das IRS-Formular 966 (Corporate Dissolution or Liquidation) innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung der ersten Auflösungsartikel eingereicht werden. Aktionäre, die in einem Kalenderjahr Ausschüttungen von 600 USD oder mehr erhalten, müssen einen 1099-DIV erhalten. Nach Abschluss des Liquidationsverfahrens müssen alle Unternehmen gemäß IRS-Regel 71-129 eine endgültige Körperschaftsteuererklärung einreichen und die ausstehende Steuerschuld am oder vor dem 15. Tag des dritten vollen Monats nach der Auflösung bezahlen. Wenn beispielsweise die Liquidation am 24. November abgeschlossen ist, ist die endgültige Steuererklärung am 15. Februar des folgenden Jahres fällig.