Die Festlegung der Struktur Ihres Unternehmens zur Gewährleistung maximaler Effizienz sowie klarer Befugnisse und Schwerpunkte ist eine wichtige operative Entscheidung. Dies ist besonders wichtig bei Unternehmen, die schnell wachsen, da diese Umgebungen tendenziell chaotischer sind. Wählen Sie eine Struktur, mit der Ihre Mitarbeiter effizient und effektiv arbeiten können, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen.
Wesentliches
Mit einer Produktteamstruktur umgeben Sie ein Produkt mit den Fachleuten, die für die Einführung des Produkts erforderlich sind. Die Mitarbeiter berichten an den Produktmanager, die sekundäre Berichterstattung an einen Funktionsmanager. In einer Softwareumgebung bedeutet diese Struktur beispielsweise, dass Softwareentwickler, technische Redakteure, Instruktionsdesigner, Qualitätssicherungsingenieure, Marketingmitarbeiter und Kundendienstmitarbeiter direkt von einem Produktmanager überwacht werden. Der Funktionsmanager hat keine direkte Autorität über Mitarbeiter oder Ressourcen, die dem Produktteam gewidmet sind. In einer Matrixstruktur arbeiten alle diese Mitarbeiter an der Unterstützung des Produkts, haben jedoch zwei direkte Vorgesetzte – den Funktionsbereichsmanager und den Produktmanager. Beide Manager haben die Autorität über die Mitarbeiter und Ressourcen, die an dem Produkt arbeiten.
Vorteile
Ein Produktteam ist effizient darin, ein Produkt auf den Markt zu bringen. Mit einem Manager, der für den gesamten Prozess verantwortlich ist, sind Konflikte mit anderen Projekten minimal. Das Team konzentriert sich weiterhin auf die Produkteinführung, wobei der Manager Hindernisse aus dem Weg des Mitarbeiters entfernt. Eine Matrix-Organisation bietet Skaleneffekte und Möglichkeiten für Mitarbeiter, sich weiterzuentwickeln. Mit einer funktionalen Organisation, die sich zu einer Produktgruppe zusammenfügt, verfügt die funktionale Organisation über die Struktur, um Informationen über ihre jeweilige Disziplin auszutauschen. Die Mitarbeiter haben auch die Möglichkeit, innerhalb ihres Funktionsbereichs zu wachsen und mit zunehmender Geschäftsreife mehr Aufsichts- und Führungsaufgaben zu übernehmen.
Nachteil
Wenn jedes Produktteam dieselbe Struktur hat, besteht für das Unternehmen die Gefahr, dass der Aufwand für gemeinsam genutzte Komponenten verdoppelt wird, was zu Ineffizienzen führt. Darüber hinaus haben einzelne Mitarbeiter ohne eine funktionale Managementstruktur kein Wachstumspotenzial, da sie in ihren Fähigkeiten reifen, was zu höheren Fluktuationsraten führen kann. Produktteamstrukturen erhöhen auch das Potenzial für Agenturkonflikte, bei denen sich die Teammitglieder auf Kosten der Gesamtstrategie für das Unternehmen auf ein bestimmtes Produkt konzentrieren. Eine Matrix-Organisation bietet weniger Potenzial für Doppelarbeit, aber die Mitarbeiter sind möglicherweise frustriert, wenn sie versuchen, zwei Managern mit potenziell konkurrierenden Interessen zu dienen. Matrix-Organisationen erhöhen auch das Isolationspotential, den sogenannten „Silo-Effekt“, bei dem funktionale Organisationen ihr Wissen und ihre Erfahrung nicht integrieren.
Potential
Konzentrieren Sie sich auf die Struktur, um Ihr Unternehmen agiler zu machen. Wenn Sie das Produkt in einem engen Zeitrahmen auf den Markt bringen möchten, verwenden Sie eine Produktstruktur. Wechseln Sie zu einer Matrixstruktur und dezentralisieren Sie das Produktteam, sobald das Produkt erfolgreich gestartet wurde. Auf diese Weise können Ihre Mitglieder des Funktionsteams mit anderen Funktionsexperten in ihren Kompetenzbereichen zusammenarbeiten und Informationen austauschen. Wenn neue Produkte einsatzbereit sind, bewerten Sie, welche Struktur angesichts der Ziele Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und des Zeitplans am effektivsten ist.