Effektive Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten helfen Ihnen dabei, einen guten Job zu erhalten und zu behalten. Top-Manager suchen Mitarbeiter, die ihre Produktivität steigern und andere dazu ermutigen können, dasselbe zu tun. Wenn Sie lernen, wie Sie Aufgaben am effektivsten priorisieren, steigern Sie Ihren Wert als Mitarbeiter und erhöhen Ihre Chancen auf eine Gehaltserhöhung oder Beförderung.
Aufgaben priorisieren
Nicht alle Arbeitsaufgaben sind gleich wichtig. Konzentrieren Sie sich bei der Entscheidung, welche Aufgaben Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, auf die Konsequenzen, wenn Sie die Aufgabe nicht erledigen. Welche Aufgabe hat die nachteiligsten Auswirkungen, wenn sie nicht abgeschlossen wird? Sehen Sie sich auch den Zeitrahmen für die Erledigung jeder Aufgabe an. Sogar eine dringende Aufgabe mit einer verlängerten Frist für die Fertigstellung kann manchmal zurückgestellt werden, während eine Aufgabe mit einer sofortigen Frist erledigt wird.
Aktivität messen
Eine effektive Methode zur Steigerung der Produktivität besteht darin, ein Zeitjournal zu erstellen und aufzuzeichnen, wie Sie Ihren Arbeitstag verbringen. Verschwenden Sie zu viel Zeit mit unnötigen Aktivitäten? Konzentrieren Sie sich darauf, Wege zu finden, um die für die Ausführung einer Aufgabe erforderliche Zeit zu verkürzen. Sehen Sie sich an, wie viel Zeit Sie damit verbringen, Fehler zu korrigieren. Wenn Sie einen Job beim ersten Mal richtig ausführen, sparen Sie Zeit, die bei der Korrektur von Fehlern verschwendet wird.
Aufgabenliste
Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Aufgaben und der Anforderungen für die Erledigung der einzelnen Aufgaben. Wenn Sie eine Aktivität für eine bestimmte Aufgabe abschließen, überprüfen Sie, ob sie abgeschlossen ist. Dies hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was getan werden muss, um den Auftrag abzuschließen. Verwenden Sie Ihren Kalender, um Erinnerungen an bestimmte Aktivitäten zu planen, die abgeschlossen werden müssen. Beginnen Sie jeden Tag mit einem Blick auf Ihren Kalender und konzentrieren Sie sich auf bestimmte Aufgaben, die für den Tag geplant sind. Wenn Sie Ihre dringendsten Aktivitäten abgeschlossen haben, sollten Sie am Ende des Tages Zeit haben, um an weniger dringenden Routineaufgaben zu arbeiten. Nehmen Sie sich am Ende des Tages ein paar Minuten Zeit, um sicherzustellen, dass Sie keine Prioritäten rückgängig gemacht haben.
Nehmen Sie einen Bruch
Planen Sie Pausen für sich. Dies wird Stress abbauen und Sie auf die Fertigstellung Ihrer Arbeit konzentrieren. Wenn Sie sich selbst verbrennen, indem Sie niemals eine Pause einlegen, können Sie Ihre Produktivität nicht steigern. Bringen Sie gesunde, energiereiche Snacks mit, um Ihr Energieniveau aufrechtzuerhalten. Belohnen Sie sich für das Erreichen von Zielen, indem Sie eine spezielle Aktivität außerhalb der Arbeitszeit planen. So bleiben Sie motiviert, Ihre Arbeit nach besten Kräften fortzusetzen.