Unter Inventar versteht man die Rohstoffe, Teile und sonstigen Sachanlagen, die ein Unternehmen besitzt, um fertige Produkte herzustellen oder zu verkaufen. Es ist oft das größte Kapital eines Unternehmens und für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Durch die Unterscheidung des Nettoinventars vom absoluten Inventar können Sie bestimmen, welches Inventar Sie gekauft haben und welches Inventar Sie tatsächlich haben, und so genauere Informationen über Ihr aktuelles Vermögen erhalten.
Absolute Inventory
Absolutes Inventar sind die tatsächlichen Kosten der Waren, Materialien und Produkte, die Ihr Unternehmen gekauft oder anderweitig erhalten hat, um Waren für den Verbraucher herzustellen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Kleidung herstellt, sind die Kosten für Materialien, Fäden, Futter, Knöpfe, Druckknöpfe und alles andere, was für die Herstellung eines fertigen Blazers erforderlich ist, das absolute Inventar. Die Berechnung des absoluten Inventars kann normalerweise auf zwei Arten erfolgen. Sie können es anhand der tatsächlichen Kosten bewerten, die Sie dafür bezahlt haben, oder Sie können es zum aktuellen Marktwert bewerten.
Nettoinventar
Das Nettoinventar ist das absolute Inventar mit einigen Anpassungen. Im Allgemeinen wird es als die Summe nach Abzug der Bestandsreserve und anderer Zuordnungen vom absoluten Bestand definiert. Ein analoges Beispiel ist der Standard-Gehaltsscheck. Das Bruttoeinkommen ist wie ein absolutes Inventar, während das Nettoeinkommen das ist, was Ihnen übrig bleibt, nachdem alle Steuern, der Ruhestand und andere Quellensteuern abgezogen wurden. Der Nettoinventar ist das, was Sie haben, nachdem Sie Anpassungen abgezogen und bereits bestellte Produkte geändert haben.
Inventarreserve
Die Bestandsreserve ist ein separates Konto, das mit dem regulären Bestandskonto gekoppelt ist und dieses ausgleicht. Es wird als proaktives Buchhaltungstool verwendet, um projizierte Bestandsabzüge zu erfassen, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Bestandsverluste zu antizipieren und vorzubereiten, bevor sie eintreten. Die Lagerreserve enthält Anpassungen für Verderb, wenn Sie in der Lebensmittelindustrie arbeiten, oder für Diebstahl, Verlust und andere Vorfälle, die die Waren für fertige Produkte unbrauchbar machen. Es wird als Teil der Berechnung des Nettoinventars verwendet, indem wahrscheinliche Verluste für das absolute Inventar projiziert und erfasst werden.
Berechnungen, die veranschaulichen
Bewerten Sie den Bestand, den Sie auf Lager (S) oder in Ihrem aktuellen Bestand haben. Fügen Sie diese Summe zu den Belegen aus Bestellungen hinzu – normalerweise Bestellungen im Rahmen von Verträgen oder Vereinbarungen (PrO), die Ihrem aktuellen Inventar hinzugefügt werden sollen. Subtrahieren Sie als Nächstes ausstehende Bestellungen (PO), bei denen es sich um Bestellungen handelt, die ausgeführt werden. Subtrahieren Sie ebenfalls Prognoseberechnungen (F) – Projektionen dessen, was erwartet wird, aber nicht aufgetreten ist. Zum Beispiel würde ein Food-Service-Unternehmen schätzen, wie viel Produkt verschwendet wird, und Berechnungen einbeziehen, bevor das Essen tatsächlich verderbt. Diese sollten in der Bestandsreserve ausgewiesen werden. Wenn ein Lebensmittelgroßhandelsunternehmen in einem bestimmten Abrechnungszeitraum 10,000 USD auf Lager, 1,500 USD auf Bestellungen, 2,000 USD auf ausstehende Bestellungen und 750 USD auf Prognoseberechnungen hat, sieht seine Formel folgendermaßen aus: 10,000 USD (S) + 1,500 USD (PrO) – 2,000 USD ( PO) – 750 USD (F) = 8,750 USD Nettoinventar.