Mit Microsoft Word und Publisher können Sie einem Dokument Bilder und Text hinzufügen. Sie teilen gemeinsame Werkzeuge, die dies ermöglichen. Wenn Sie jedoch ein Desktop Publishing-Programm benötigen, wählen Sie Publisher. Word hilft Menschen dabei, andere Arten von Dokumenten zu erstellen. Stellen Sie sich Word als einen leistungsstarken Texteditor vor, der allgemeine Schreibaufgaben erledigt, und Publisher als ein spezielleres Tool, das Sie möglicherweise nicht so häufig verwenden, es sei denn, Sie sind Designer.
Entdecken Sie die gemeinsamen Funktionen
Wie andere Office-Produkte verwenden Publisher und Word eine ähnliche Benutzeroberfläche, die eine Multifunktionsleiste mit Schaltflächen und Steuerelementen enthält. Mit beiden Programmen können Sie Text eingeben, formatieren und Bilder importieren. Sie können die Größe eines Bilds ändern oder zuschneiden, die Grammatik überprüfen oder die Texteigenschaften in beiden Anwendungen ändern. Sie bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Dokumente online in einem persönlichen SkyDrive-Konto zu speichern. Mit kostenlosen Publisher- und Word-Vorlagen können Sie die Zeit zum Erstellen eines neuen Dokuments verkürzen.
Spezialeffekte, Schnickschnack
Unabhängig davon, ob Sie Publisher oder Word verwenden, können Sie Text, Formen und Bilder attraktiver gestalten, indem Sie Effekte auf sie anwenden. Beispielsweise möchten Sie einem Bild möglicherweise Reflexionen und Schatten hinzufügen, um ihm ein 3D-Erscheinungsbild zu verleihen. Zusätzlich zur Eingabe von normalem Text in Publisher- oder Word-Dokumente können Sie mithilfe eines WordArt-Textfelds künstlerischere WordArt in diese einfügen.
Publisher-Vorteile
Publisher funktioniert eher wie ein Bildbearbeitungsprogramm als Word. Verwenden Sie Publisher, und Sie können Formen und Grafiken auswählen und an genaue Stellen in Ihrem Dokument ziehen. Sie können dies in Word nicht tun, aber Sie können die Größe von Formen, Tabellen und Bildern mit der Maus ändern. Da Publisher wie ein Desktop-Publishing-Programm funktioniert, können Sie damit Kataloge, Grußkarten, Newsletter, Flyer und andere Dokumente erstellen, für die komplizierte Layouts und Grafiken erforderlich sind.
Wortvorteile
Word kann auch Newsletter und ähnliche Dokumente erstellen, jedoch nicht so gut wie Publisher. Sie möchten jedoch nicht versuchen, mit Publisher ein Buch oder sogar einen Bericht zu schreiben. Es ist möglich, dies zu tun, aber Word eignet sich besser zum Schreiben von juristischen Dokumenten, Briefen, Artikeln und Berichten. Verwenden Sie Word, und Sie können interaktive Formulare mit Schaltflächen, Textfeldern und Dropdown-Menüs erstellen. Mit Word können Sie automatische Bibliografien erstellen, Konturen erstellen, ein Inhaltsverzeichnis erstellen und Änderungen nachverfolgen, die andere an Ihren Dokumenten vornehmen.
Zusätzliche bemerkenswerte Merkmale
Wenn Ihr Dokument Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen oder Seitenzahlen benötigt, erstellen Sie das Dokument mit Word. Die Fähigkeit des Herausgebers, mit PANTONE-Bildern zu arbeiten, macht es ideal zum Drucken von Dokumenten, die dieses standardisierte Farbanpassungssystem verwenden.