Ihr Unternehmen ist bei kritischen Dokumenten und Präsentationen auf die Ausgabehardware angewiesen. Fehler in Ihren Drucksachen bedeuten also Verschwendung von Tinte, Toner und Papier, ganz zu schweigen von der Arbeitszeit, die von Unternehmensaufgaben zur Fehlerbehebung bei Geräten umgeleitet wird. Einige Fehler führen zu zusätzlichen Linien und Markierungen auf der Seite, während andere zu unbedruckten Bereichen führen, in denen Text oder Grafiken angezeigt werden sollen. Wenn auf Ihren Seiten Textzeichen mit fehlenden Teilen der Buchstabenformulare oder andere Ausgabefehler angezeigt werden, beginnen Sie Ihre Detektivarbeit mit Ihren Druckmaterialien und Ihrem Druckpfad.
Clogs
Tintenstrahldrucker können verstopfte Patronen entwickeln, die Fehler in der Ausgabe verursachen, einschließlich Hohlräumen in Textzeilen. Diese Probleme treten häufig auf, wenn Ihre Hardware längere Zeit im Leerlauf ist, was dazu führen kann, dass die Tinte austrocknet. Verwenden Sie zur Behebung dieses Problems die Druckkopfreinigungsroutine, auf die Sie über die Steuerungssoftware zugreifen können, die Sie beim ersten Einrichten des Druckers auf Ihrem Computer installiert haben. Einige Geräte bieten sowohl Licht- als auch Tiefenreinigungsmodi. In Fällen schwerer Verstopfung müssen Sie möglicherweise mehr als einen Zyklus ausführen, um das Problem zu beheben. Da bei diesen Verfahren Tinte verwendet wird, sollten Sie erwarten, dass Ihre verwendbaren Werte nach Abschluss Ihrer Reinigungssequenz sinken.
Druckkopfausrichtung
Wenn Tintenstrahldruckköpfe nicht richtig ausgerichtet sind, können Lücken in der Ausgabe auftreten, die auf eine falsche Tintenanwendung zurückzuführen sind. So wie Sie Verstopfungen mit Reinigungszyklen beheben, verwenden Sie die integrierte Ausrichtungsroutine Ihres Druckers, um Druckkopfprobleme zu beheben. Möglicherweise müssen Sie eine Testseite drucken, das beste Exemplar aus mehreren Chargen von Ausgabeproben identifizieren und die entsprechenden Probennummern eingeben, um den Ausrichtungsvorgang abzuschließen.
Laserpatronen
Laserdrucker können Streulinien auf ihrer Ausgabe erzeugen, wenn die Trommel, die jede Seite abbildet, einen Kratzer aufweist. Einige Laserdrucker platzieren die Trommel in der Tonerkartusche, während andere Hardware-Designs separate Verbrauchsmaterialien für Toner und Trommel verwenden. Defekte Patronen können auch zu Hohlräumen in der Druckausgabe führen. Bevor Sie mit der Fehlerbehebung bei Hardwarefunktionen wie der Fixiereinheit beginnen, mit der Toner auf Papier gebunden wird, tauschen Sie Ihre Tonerkartusche oder Patronen aus, um sie als Ursache für Ihre Ausgabefehler auszuschließen.
Schmutzige LEDs
LED-Drucker arbeiten sehr ähnlich wie andere Bildseiten auf Tonerbasis, jedoch mit einer Reihe von LEDs als Lichtquelle der Ausgabemethode anstelle eines Lasers. Wenn Papierstaub, streunender Toner oder andere Verunreinigungen die LEDs verdecken, leidet die Ausgabe, weil der Drucker dort, wo er hingehört, keinen Toner auftragen kann, um die in Ihrem Dokument enthaltenen Seitendetails zu erzeugen. Um Ihre Hardware aufzuräumen, wischen Sie die Druckköpfe mit einem sauberen, fusselfreien Tuch ab.