Das Verwalten der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen umfasst das Buchen von Ausgaben und Rückstellungen für Quellensteuer, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pfändungen und Steuerschuld des Bundes auf vielen Konten. Ihr Hauptbuchkonto für die Lohnsteuer und Ihr Hauptbuchkonto für die Lohnsteuer sind an der Oberfläche ähnliche Konten, aber sie dienen jeweils einem individuellen Zweck in der Steuerberichterstattung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Lohnsteuer
Lohnsteuern sind Beträge, die von Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten werden oder als Arbeitgeberbeitrag auf Ihren Lohnsteuerkonten anfallen. Die Lohnsteuern umfassen die Bundeseinkommensteuer, Medicare und die Sozialversicherung. Weitere Lohnsteuern sind die Arbeitslosenversicherung und die staatlichen Einkommenssteuern in den jeweiligen Bundesländern. Einbehalten von Lohnsteuern in jeder Lohnperiode, ob wöchentlich, halbmonatlich oder in einer anderen Häufigkeit.
Lohnsteueraufwand
Das Lohnsteueraufwandskonto ist das Bestandskonto, auf dem der Saldo der Arbeitgeberbeiträge zur Lohnsteuer einschließlich der Sozialversicherungs-, Medicare- und Arbeitslosenversicherungszahlungen erfasst wird. Bei der Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird die Haftung des Arbeitgebers auf dem Lohnsteueraufwandskonto erfasst. Der Arbeitgeberanteil an den Lohnsteuern ist nicht Teil des Gesamtgehalts, daher verfügt er über ein eigenes Ausgabenkonto, das ordnungsgemäß im Hauptbuch ausgewiesen werden muss.
Lohnsteuer zahlbar
Steuern müssen in der Periode erfasst werden, in der sie angefallen sind, wenn Ihr Unternehmen eine periodengerechte Rechnungslegung verwendet. Lohnsteuerzahlungen werden vierteljährlich mit Ihren vierteljährlichen Steuererklärungsformularen an den Internal Revenue Service ausgestellt. Das Hauptbuchkonto „Payroll Tax Payable“ bietet ein Bestandskonto, um zu erkennen, dass die Ausgaben eine Verbindlichkeit in Ihren Büchern darstellen, eine Zahlung, zu der Sie vertraglich verpflichtet sind. Sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmersteuerbeiträge werden auf die Verbindlichkeiten gebucht.
Einträge anpassen
Buchen Sie Ihre Arbeitgebersteuerbeiträge als Lastschrift auf dem Lohnsteueraufwandskonto. Gutschrift des fälligen Lohnsteuerkontos auf den fälligen Restbetrag. Steuern, die von einem Mitarbeiter-Gehaltsscheck einbehalten werden, werden als Belastung Ihres Gehaltsaufwandskontos und als Gutschrift auf Ihrem zu zahlenden Konto erfasst. Belastung des zu zahlenden Kontos und Gutschrift Ihres Geldkontos, wenn Sie Ihre vierteljährlichen Lohnsteuern einreichen und die Zahlung an das IRS ausstellen.