Das Mietinventar Ihres Unternehmens umfasst alle Artikel, die es an Kunden vermietet, von DVDs über Dampfschaufeln bis hin zu Smoking. Die Bundessteuergesetzgebung behandelt Mietbestände anders als Einzelhandelsbestände. Im Einzelhandel beanspruchen Sie die Kosten der verkauften Waren als Geschäftskosten. Das Mietinventar ist ein Anlagevermögen, das Sie als Abschreibung abziehen.
Abschreibung
Sie schreiben das Mietvermögen linear ab. Wenn Sie ein Mietgerät im Wert von 2,000 USD mit einer Nutzungsdauer von fünf Jahren kaufen und es am Ende seiner Lebensdauer 500 USD wert ist, hat es jedes Jahr um 300 USD abgeschrieben. Das IRS legt je nach Art der Artikel eine Lebensdauer von drei oder fünf Jahren für das Mietinventar fest. Die Abschreibung nach § 179 bietet eine Alternative: Sie schreiben den gesamten Wert eines Vermögenswerts im ersten Jahr des Kaufs bis zu einem vom IRS festgelegten Dollar-Limit ab.
Mietkauf
Wenn Sie ein Miethändler sind, kann ein Teil Ihres Mietbestands als Verkaufsbestand enden. Um sich als Miethändler zu qualifizieren – im Gegensatz zu einem Einzelhandelsgeschäft mit einem Ratenzahlungsplan – müssen Sie die IRS-Anforderungen erfüllen. Der IRS definiert einen Mietvertrag als eine zeitlich begrenzte Vereinbarung, bei der die Gesamtzahlungen über dem normalen Verkaufspreis des Artikels liegen. Sie behalten das Eigentum an der Immobilie, der Mieter hat das Recht, sie zurückzugeben, und eine beträchtliche Anzahl Ihrer Kunden gibt Artikel zurück, anstatt sie zu kaufen. Wenn Sie der IRS-Definition entsprechen, können Sie Ihren Mietbestand linear für drei Jahre abschreiben.
Vermögenswerte in den Ruhestand versetzen
Wenn Sie sich entscheiden, einen Teil Ihres Mietbestands zu verkaufen, berechnen Sie zunächst den Buchwert oder den Buchwert. Dies sind die Kosten des Artikels abzüglich der kumulierten Abschreibungen. Übertragen Sie den Artikel in Ihr Inventar in Ihrer Bilanz und weisen Sie ihm einen Wert in Ihren Büchern zu, der dem Buchwert entspricht. Wenn Sie den früheren Mietgegenstand verkaufen, melden Sie die Einnahmen und führen Aufzeichnungen über den Verkauf für das IRS, um zu zeigen, dass Sie Ihren Mietbestand reduziert haben.
Verlust und Beschädigung
Jedes Vermietungsunternehmen muss sich mit Kunden befassen, die das von ihnen gemietete Eigentum stehlen und beschädigen. Dies ist jedoch eine Ausgabe, die Sie abziehen können. In einem Geschäft, in dem beispielsweise DVDs ausgeliehen werden, werden einige Filme zerkratzt oder anderweitig beschädigt zurückgegeben. Einige Filme werden nach dem Auschecken nicht zurückgegeben. Sie können auch Verluste für Aktien geltend machen, die Sie lieber zerstören als verkaufen oder weiter verwenden möchten. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen, damit der IRS bestätigen kann, dass alles in Ordnung ist, wenn er Ihr Unternehmen prüft.