Tax Exchange Format (TXF) ist eine Erweiterung für Dateien, die steuerliche Daten wie Einnahmen, Ausgaben und Börsentransaktionen enthalten. Dieses Standarddateiformat wird von mehreren Finanzsoftware unterstützt und die Datei kann kompatibel von einer Steuervorbereitungsanwendung in eine andere importiert werden. TXT-unterstützte Software umfasst Turbo Tax, H & R Block und Microsoft Money. Eine PDF-Datei muss zuerst in eine CSV-Datei konvertiert werden, bevor sie in eine TXF-Datei konvertiert werden kann.
CSV-Datei
CSV steht für Comma Separated Values. Eine CSV-Erweiterungsdatei komprimiert große Mengen tabellarischer Daten und speichert sie in einem durch Kommas getrennten Nur-Text-Format. Dies hilft, alle wichtigen Informationen beizubehalten und die Dateigröße zu reduzieren. Dateien im CSV-Format werden häufig zum Speichern von Daten verwendet, die in Tabellenkalkulationen und Datenbanken angeordnet sind.
Konvertieren von PDF in CSV
Adobe Acrobat Professional verfügt über eine „Export“ -Funktion, mit der eine PDF-Datei in verschiedene andere Formate, einschließlich CSV, konvertiert werden kann. Mehrere Anwendungen von Drittanbietern wie Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) und Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) können PDF-Dateien in CSV-Dateien konvertieren. Sie können eine PDF-Datei auch in eine CSV-Datei konvertieren, ohne zusätzliche Software herunterladen oder installieren zu müssen. Kostenlose Online-Konvertierungswebsites wie Zamzar.com konvertieren die Dateien von einem Format in das andere.
Konvertieren von CSV in TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) gehört zu den bekannteren Konvertierungsanwendungen, mit denen Finanzunternehmen und Geschäftsleute CSV-Dateien in das TXF-Format konvertieren. Alternativ ist 1099-B Importer (1099bimporter.com/) eine kostenlose Konvertierungsanwendung, die Benutzer herunterladen und auf ihren Computern installieren können. Sie können CSV auch über eine Website in das TXF-Format konvertieren. Rod Wishant, ein Computer-Software-Architekt, hat eine kostenlose Online-App erstellt, die eine CSV-Datei in eine TXF-Datei konvertiert (rodwhisnant.com/txf/).
Konvertierungsfehler
In der Regel enthalten Finanzdokumente erhebliche Mengen wichtiger Daten. Außerdem werden Finanzdaten in komplexen Tabellen angezeigt und können eindeutige Details wie Dezimalstellen, Währungssymbole, Formeln und mathematische Zeichen enthalten. Während Anwendungen die Datei von einem Format in ein anderes konvertieren können, haben nicht alle Anwendungen eine 100-prozentige Erfolgsbilanz bei der Übersetzung der Details, die in einer Formatdatei angezeigt werden, in ein anderes. Lesen Sie das Dokument vor der Übersetzung sorgfältig Korrektur, insbesondere wenn die PDF-Datei zuerst in eine CSV-Datei im Klartext übersetzt wird, bevor sie in eine TXF-Datei konvertiert wird.