Geben Sie alle Ihre Kontaktnamen und E-Mail-Adressen erneut ein, wenn Sie von Yahoo! Mail an Outlook – oder zwischen zwei beliebigen E-Mail-Programmen – ist eine mühsame Aufgabe. Glücklicherweise gibt es Techniken, die den Übergang einfach und leicht machen. Eine davon ist die CSV-Datei (Comma Separated Value), mit der E-Mail-Programme Kontaktlisten zwischen Programmen exportieren und importieren, wenn sie keine direkte Verbindung herstellen können. Wenn Sie Yahoo! Kontakte als CSV-Datei Sie können die Datei auch in Excel öffnen, um sie zu bearbeiten, wenn Sie Daten hinzufügen oder löschen möchten.
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Überprüfen Sie Ihren Kontaktordner. Löschen Sie veraltete oder nicht mehr benötigte E-Mail-Adressen, anstatt sie auf Ihr neues Konto zu übertragen. Klicken Sie in Yahoo! auf die Registerkarte „Kontakte“. Mail, dann auf der Registerkarte „Aktion“ rechts neben der Kontaktliste. Wählen Sie „Duplikate reparieren“. Es wird automatisch nach Kontakten gesucht, die Sie mehrmals eingegeben haben.
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Klicken Sie erneut auf die Registerkarte „Aktion“ und gehen Sie in der Liste der Aktionen zum Element „Alle exportieren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Liste der Exportoptionen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Microsoft Outlook“, um Ihre Kontaktliste als CSV-Datei herunterzuladen. Wenn Yahoo! fragt, wo die Datei gespeichert werden soll, und gibt ihr einen Speicherort, z. B. Ihren Desktop.
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Öffnen Sie Microsoft Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, dann auf „Öffnen“ und „Importieren“. Der Import- und Export-Assistent wird geöffnet. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und dann „Weiter“. Wählen Sie in der Liste Zu importierenden Dateityp auswählen die entsprechende CSV aus (entweder DOS oder Windows). Drücken Sie „Weiter“. Drücken Sie neben dem zu importierenden Feld „Datei“ auf „Durchsuchen“, suchen Sie die soeben erstellte CSV-Datei und klicken Sie auf „OK“. Ihre Datei befindet sich im Feld Zu importierende Datei.
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Unter dem Namen Ihrer Datei befinden sich die Optionen: Ersetzen Sie Duplikate durch importierte Elemente, lassen Sie das Erstellen von Duplikaten zu und importieren Sie keine doppelten Elemente. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Ihrer Auswahl und klicken Sie dann auf „Weiter“. Wählen Sie ein Ziel für die Kontaktliste aus. Microsoft empfiehlt den Ordner „Kontakte“, es sei denn, Sie haben mehrere Konten oder Kontaktordner.