Mit Google Voice können Sie mehrere Voicemail-Begrüßungen aufzeichnen und anpassen, wenn sie verwendet werden. Es wird jedoch kein integrierter Dienst zum Aufzeichnen dieser Nachrichten angeboten. Sie müssen ein verknüpftes Telefon oder Google Talk in Ihrem Browser verwenden, um eine neue Voicemail-Begrüßung aufzuzeichnen. Ihre mehreren Aufzeichnungen werden in Google Voice gespeichert und können jederzeit geändert werden. Sie können sogar eine andere Voicemail-Nachricht für verschiedene Kontaktgruppen festlegen.
Aufzeichnen einer neuen Voicemail-Begrüßung
Obwohl Google Voice nicht über eine integrierte Voicemail-Aufnahmefunktion verfügt, benötigen Sie nicht unbedingt ein Telefon, um eine Begrüßung aufzuzeichnen. Sie können auch Ihr Google Talk-Konto verwenden. Sie müssen das Voice & Video Chat Plug-in für Ihr System installiert haben. Dies ist unter Google.com/chat/video verfügbar. Sie benötigen außerdem ein Mikrofon und Lautsprecher, die an Ihren Computer angeschlossen sind, und Ihr Google-Konto muss als verfügbares Telefon in Google Voice aktiviert sein. Um eine neue Voicemail-Begrüßung aufzuzeichnen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie „Spracheinstellungen“. Gehen Sie zur Registerkarte „Voicemail & Text“, um Ihre Voicemail-Einstellungen anzuzeigen. Klicken Sie auf „Neu aufzeichnen“, um möglicherweise auch „Neue Nachricht mit Telefon aufzeichnen“ anzuzeigen. Legen Sie einen Namen für Ihre Begrüßung fest und schalten Sie um, ob dies die Standard-Voicemail-Begrüßung ist oder nicht. Klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie entweder Ihr Telefon oder Google Talk aus. Der Dienst wird Sie anrufen; Beantworten Sie Ihr Telefon oder Ihren digitalen Anruf und zeichnen Sie die Begrüßung nach Aufforderung auf.
Mehrere Voicemail-Grüße
Sie können mehrere verschiedene Voicemail-Begrüßungen aufzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu aufnehmen“ klicken und jeder neuen Aufnahme einen eindeutigen Namen geben. Ändern Sie eine Voicemail-Begrüßung, indem Sie sie aus dem Dropdown-Feld auswählen und auf die Schaltfläche „Neu aufzeichnen“ klicken. Sie könnten einen Urlaubsgruß haben, einen Gruß, der Anrufer darüber informiert, dass Sie derzeit keine Anrufe annehmen, einen Standardgruß, einen Arbeitsgruß und sogar einen Gruß für bestimmte Gruppen. Wenn Sie Kontakte in Gruppen haben, können Sie deren spezifische Voicemail-Begrüßungen unter „Gruppen“ auf der Seite „Einstellungen“ festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten unter der Gruppe, für die Sie die Begrüßung festlegen möchten, und wählen Sie die Begrüßung aus dem Dropdown-Feld aus.
Verknüpfen einer Telefonnummer
Wenn die Nummer des Telefons, das Sie verwenden möchten, noch nicht mit Google Voice verknüpft ist, können Sie sie auf der Seite „Einstellungen“ verknüpfen, indem Sie auf die Registerkarte „Telefone“ klicken. Scrollen Sie unter Ihren derzeit aktivierten Telefonen nach unten und klicken Sie auf „Neues Telefon hinzufügen“. Geben Sie den Namen für diese Nummer, die physische Telefonnummer und ob es sich um eine Mobil-, Arbeits- oder Privatnummer handelt. Klicken Sie auf Speichern und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Telefon anzurufen und zu aktivieren.
Andere Voicemail-Einstellungen
Sie können auch festlegen, dass Benachrichtigungen für neue Voicemail direkt an Ihren E-Mail-Posteingang gesendet werden. Klicken Sie auf „Neue E-Mail-Adresse hinzufügen“, um eine andere E-Mail als Ihr Standard-Google-E-Mail-Konto auszuwählen. Google Voice bietet die Möglichkeit, Ihre Voicemail-Nachrichten zu transkribieren. Sie können Ihr Voicemail-Passwort oder Ihre PIN auch in den Voicemail-Einstellungen ändern.