Die Anforderungen an die Unternehmensgründung können von Staat zu Staat leicht variieren, da die Einreichung des Antrags beim Staatssekretär des Staates erfolgt, in dem das Unternehmen tätig ist. Im Allgemeinen sind die Anforderungen für die Eingliederung jedoch von Staat zu Staat ähnlich. Um die spezifischen Informationsanforderungen für Ihren Staat herauszufinden, wenden Sie sich an das Büro des Staatssekretärs des Staates, in dem das Unternehmen eingetragen ist. Sie können sich auch an einen Wirtschaftsanwalt, einen Buchhalter oder Ihre örtliche Handelskammer wenden, um diese Informationen zu erhalten.
Gründungsbezeichnung
Die meisten Staaten, wie Kalifornien, Texas und Florida, verlangen, dass der Firmenname die Gründungsbezeichnung enthält. Der Firmenname muss eines der drei Wörter enthalten: eingetragen, Firma oder Gesellschaft. Anstelle des Wortes kann der Firmenname auch die Abkürzung für eines dieser Wörter enthalten, z. B. Inc., Co. oder Corp. Gemäß Form-A-Corp darf der Name das Wort „Lotterie“ nicht als Teil enthalten des Firmennamens.
Informationen zum Direktor
Da jedes Unternehmen einen Verwaltungsrat hat, müssen bei der Einreichung der Gründungsunterlagen die Informationen für jeden Verwaltungsrat enthalten sein. Es ist nur ein Direktor erforderlich, um ein Unternehmen zu gründen, aber es ist auch mehr als ein Direktor zulässig. Die Altersanforderungen für Direktoren können variieren. Zum Beispiel verlangt Texas, dass die Direktoren des Unternehmens mindestens 18 Jahre alt sind, während Kalifornien keine Altersgrenze durchsetzt. Ob Direktoren in den beim Staat eingereichten Statuten aufgeführt sein müssen, ist ebenfalls unterschiedlich. Während Texas dies verlangt, tut Kalifornien dies nicht.
Unternehmensunterlagen
Eine weitere Voraussetzung für die Gründung ist die Führung der Bestandsaufzeichnungen für die Gesellschaft. Die Gründungspflicht erfordert im Allgemeinen, dass die Aufbewahrung der Bestandsaufzeichnungen an der Hauptadresse erfolgt, die für das Unternehmen auf den Gründungsunterlagen angegeben ist. Dies ist eine Anforderung, die in allen Staaten einheitlich zu sein scheint.
Jahresabschluss
Alle Unternehmen sind verpflichtet, eine jährliche Erklärung beim Staatssekretär einzureichen. Eine Jahresrechnung ist in der Regel eine Bestätigung, dass sich die leitenden Angestellten oder Direktoren des Unternehmens seit dem Vorjahr nicht geändert haben. Wenn sich Informationen zu leitenden Angestellten, Direktoren oder Unternehmensstandorten geändert haben, muss das Unternehmen diese Änderungen im Jahresabschluss melden. Die Gebühren für die Einreichung dieser Jahresabschlüsse variieren je nach Staat. Florida berechnet 150 USD pro Jahr, Texas eine Franchisesteuer, die einen Prozentsatz des steuerpflichtigen Nettokapitals und des steuerpflichtigen Nettoüberschusses des Unternehmens darstellt, und Kalifornien 25 USD.