Der Internal Revenue Service unterteilt die Ausgaben der Motelbranche in zwei Kategorien – Betriebs- und Gemeinkosten. Die Betriebskosten beziehen sich hauptsächlich auf die Aktivitäten, mit denen Einnahmen für das Motel erzielt werden, wie z. B. Kosten für Zimmer, Lebensmittel und Getränke sowie Verkaufskosten. Gemeinkosten beziehen sich auf Aktivitäten, die nicht direkt mit der Erzielung von Einnahmen verbunden sind, sondern notwendige oder normale Ausgaben sind, damit das Motel im Geschäft bleibt.
Verwaltungs- und allgemeine Kosten
Verwaltungs- und allgemeine Kosten machen den größten Teil der Gemeinkostenverteilung eines Motels aus. Zu den Ausgaben in dieser Kategorie gehören die Gehälter der Mitarbeiter, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Grundsteuern sowie alle Versicherungen, die vom Motel abgeschlossen werden müssen. Werbekosten, Nebenkosten und Büromaterial sind ebenfalls Verwaltungskosten.
Gästeunterhaltung und Transport
Die Kosten, die ein Motel für die Unterhaltung und den Transport von Gästen verursacht, sind in dieser Kategorie der Motel-Gemeinkosten enthalten. Beispiele für Gästeunterhaltung sind Empfänge und Cocktailstunden, die Kosten für die Bereitstellung von Unterhaltungs-Comps auf dem Zimmer und die Kosten für Tickets für Veranstaltungen und Attraktionen in der Umgebung. Einige Motels bieten Transport- oder Shuttleservices für Gäste. Die Kosten für Fahrer, Kraftstoff, Maut und Fahrzeugwartung sind in den Transportkosten enthalten.
Datenverarbeitung
In den Motel-Gemeinkosten sind die Kosten für die Datenverarbeitung enthalten. Während der Begriff „Datenverarbeitung“ für sich genommen ein breites Spektrum von Aufgaben umfasst, umfassen die üblichen Datenverarbeitungskosten für ein Motel Softwareprogramme und -upgrades, Auditsysteme und Buchhaltungsprogramme. Darüber hinaus können die Datenverarbeitungskosten die Kosten für den Kauf oder das Leasing von Kopier- und Faxgeräten, Computern und Druckern umfassen.
Immobilienverwaltung
Die mit der Instandhaltung des Motelgeländes verbundenen Kosten sind Gemeinkosten. Dies beinhaltet die Kosten für die Abschreibung von Gebäuden, die routinemäßige Wartung sowie die Kosten für unerwartete Reparaturen. Interne Arbeiten, Teile und Dienstleistungen, die von Dritten ausgeführt werden, sind in dieser Kategorie enthalten.