Gemeinnützige Organisationen und gemeinnützige Unternehmen setzen häufig Spendenaktionen ein, um Geld für ihre jeweiligen Zwecke zu verdienen. Die Planung einer Spendenaktion kann ein zeitnaher Prozess voller komplexer Details sein. Ein wesentlicher Faktor bei der Planung von Spendenaktionen ist der Marketingaspekt. Wenn Sie keine Spender haben, haben Sie keine lukrative Spendenaktion, und Marketing dient als Instrument, um Ihre Botschaft vor Menschen zu bringen, die Ihre Initiative unterstützen. Es gibt viele Möglichkeiten, eine erfolgreiche Spendenaktion durch effektive Planung und Vermarktung durchzuführen.
Komponenten des Fundraising-Plans
Ihr Fundraising-Plan sollte mehrere wesentliche Elemente enthalten. Fundraising-Pläne müssen ein Endziel, ein detailliertes Leitbild, eine Beschreibung der Fundraising-Strategie und einen festgelegten Zeitplan enthalten. Das Endziel ist der Geldbetrag, den Sie mit der Spendenaktion verdienen möchten. Das Leitbild definiert klar den Zweck der Spendenaktion, z. B. das Sammeln von Geldern, um Nahrung für ein lokales Tierheim bereitzustellen. Fundraising-Strategien sind im Wesentlichen Fundraiser-Events oder -Aktivitäten wie eine stille Auktion oder eine Spenden-Website. In der Zeitleiste ist klar angegeben, wann die Spendenaktion beginnen und enden wird.
Arten von Spendenaktionen
Wählen Sie aus vielen Arten von Spendenaktionen – von eleganten, formellen Veranstaltungen bis hin zu ungezwungenen Zusammenkünften. Einige beliebte Arten von Spendenaktionen umfassen Benefiztänze und Abendessen, stille und Live-Auktionen sowie Sportturniere wie Golf- oder Basketballturniere. Wenn Sie versuchen, eine Spendenaktion für eine Jugendgruppe oder eine Schulorganisation zu planen, sollten Sie eine Autowaschanlage, einen Kuchenverkauf oder eine Verlosung planen.
Zielgruppe
Einer der Hauptschlüssel für eine erfolgreiche Spendenaktion ist die gezielte Suche nach den besten Spendern für Ihre Sache. Dies kann ein herausfordernder Aspekt des Planungszeitraums sein, da Menschen, die wirklich an Ihre Sache glauben, manchmal nicht über die finanziellen Mittel verfügen, um erhebliche Beträge zu spenden. Finden Sie kreative Wege, um Spender zu gewinnen, die mit Ihrer Sache einverstanden sind. Wenn Sie beispielsweise ein Pfannkuchenfrühstück planen, um Geld für ein Tierheim zu sammeln, laden Sie Personen, die Tiere aus dem Tierheim adoptiert haben, sowie lokale Tierhalter ein.
Marketing Strategien
Nachdem Sie Ihre Zielgruppe und Art der Spendenaktion ausgewählt haben, planen Sie Ihre allgemeine Marketingstrategie. Das übergeordnete Ziel Ihrer Marketingbemühungen ist es, Menschen zu Ihrer Veranstaltung zu bewegen, um Geld für Ihre Sache zu spenden. Wenn Sie eine groß angelegte Gemeinschaftsveranstaltung planen, bewerben Sie diese in der lokalen Zeitung und bei Radiosendern und senden Sie formelle Einladungen aus. Wenn Sie eine gelegentliche Spendenaktion planen und nicht viel Marketingbudget haben, erstellen Sie eine virale Marketingkampagne über E-Mail- und Social-Networking-Websites.