Die Rolle eines vollwertigen Buchhalters in einem kleinen Unternehmen ist komplexer als die eines normalen Buchhalters und trägt mehr Verantwortung. Ein vollwertiger Buchhalter kümmert sich um alle Buchhaltungsbedürfnisse eines Unternehmens, einschließlich der Erstellung von Abschlüssen. Die Rolle spielt sich am häufigsten in kleinen bis mittelständischen Unternehmen ab, die keinen Buchhalter oder Controller benötigen. Ein vollwertiger Buchhalter berichtet direkt an den Eigentümer des Unternehmens oder an die oberste Führungsebene und arbeitet häufig mit einem externen CPA-Unternehmen zusammen, um Ende des Jahres einen Jahresabschluss und eine Steuererklärung zu erstellen.
Ausbildung und Erfahrung
Die Mindestausbildungsvoraussetzung für einen voll aufgeladenen Buchhalter ist ein Abitur, aber die meisten benötigen eine Weiterbildung oder Zertifizierung, um eine Beschäftigung zu finden. Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in einem Bereich wie Buchhaltung oder Business wird von Arbeitgebern häufig verlangt. Eine Zertifizierung, wie die vom American Institute of Professional Bookkeepers bereitgestellte Bezeichnung als Certified Bookkeeper, ist für einige Arbeitgeber ausreichend. Die meisten Unternehmen bevorzugen, dass Buchhalter mit voller Gebühr Fortbildung oder Zertifizierung mit Erfahrung auf diesem Gebiet kombinieren. Es ist keine Einstiegsposition. Fortgeschrittene Schulungen und Erfahrungen in der Buchhaltungssoftware sind auch für Arbeitssuchende hilfreich.
Buchhaltung
Buchhalter mit voller Gebühr erledigen im Allgemeinen den gesamten Zyklus der Buchhaltungsaufgaben oder beaufsichtigen andere bei den grundlegenden Aufgaben, wie z. B. der Kreditorenbuchhaltung. Sie codieren und geben Lieferanten- und Spesenabrechnungen ein, führen Schecks durch, stellen Kunden und Kunden in Rechnung und bereiten Bankeinlagen vor, um sicherzustellen, dass die korrekten Hauptbuchkonten entsprechend belastet oder gutgeschrieben werden. Sie verarbeiten Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter, führen Gehaltsabrechnungen durch und erstellen monatliche und vierteljährliche Steuererklärungen. Ein Buchhalter mit voller Gebühr kümmert sich in der Regel um alle Bankanforderungen eines Unternehmens, einschließlich der Abstimmung der monatlichen Kontoauszüge und der Überwachung des Cashflows.
Hauptbuch
Ein voll aufgeladener Buchhalter befasst sich viel tiefer mit dem Hauptbuch als ein normaler Buchhalter. Journalbuchungen werden vom Buchhalter für Konten wie Sachanlagen und Abschreibungen erstellt und eingegeben. Am Ende eines jeden Monats wird ein Probesaldo erstellt, um zu überprüfen, ob die Hauptbuchkonten ausgeglichen sind. Der Buchhalter mit voller Gebühr analysiert das Testguthaben und nimmt die erforderlichen Journaleinträge vor, um Unstimmigkeiten zu korrigieren. Im Allgemeinen genehmigt der Eigentümer oder das Management des Unternehmens oder eine externe CPA-Firma das fertige Testguthaben, bevor der Buchhalter die Bücher für den Monat schließt.
Jahresabschluss
Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind Abschlüsse, die in der Regel von einem Buchhalter mit voller Belastung am Monatsende erstellt werden. Sie werden ausgeführt, nachdem die Bücher geschlossen wurden, und werden einer CPA zur Überprüfung der Richtigkeit und dann den Eigentümern oder dem Management vorgelegt, um sie über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu informieren. Der Buchhalter kann je nach Bedarf und Struktur des Unternehmens auch eine Kapitalflussrechnung und eine Eigenkapitalaufstellung erstellen. Eigentümer oder Management können vom Vollbuchhalter regelmäßige Berichte anfordern, z. B. Jobkostenberichte oder Verkaufsberichte.
Aufsicht
In einem kleineren Unternehmen arbeitet der Buchhalter mit voller Gebühr möglicherweise allein, um die gesamte grundlegende Buchhaltung und Finanzberichterstattung des Unternehmens zu verarbeiten. In einem mittelständischen Unternehmen können Buchhalter oder Verwaltungsassistenten bei grundlegenden Aufgaben behilflich sein. Dies kann die Dateneingabe von Kreditorenrechnungen und die Erstellung von Bankeinlagen umfassen. Der Buchhalter mit voller Gebühr überwacht diese Mitarbeiter, hilft bei der Organisation des Arbeitsablaufs und überprüft die Richtigkeit der Arbeit. Einige vollwertige Buchhalter in kleinen Unternehmen tragen viele Hüte und arbeiten oder beaufsichtigen in Bereichen wie Einkauf, Inventar und Personal.