Unabhängig davon, ob Sie eine externe Firma für die Öffentlichkeitsarbeit für Ihr kleines Unternehmen oder für die interne Öffentlichkeitsarbeit beauftragen, müssen Sie Entscheidungen treffen, die innerhalb angemessener ethischer und rechtlicher Grenzen liegen, um in der Öffentlichkeitsarbeit effektiv zu sein. Ethische Praktiken müssen die Eigeninteressen des Arbeitgebers, das Eigeninteresse der Öffentlichkeit, das persönliche Eigeninteresse und die Standards des PR-Berufs berücksichtigen. PR-Experten müssen auch gesetzliche Standards erfüllen, da es Möglichkeiten gibt, sie für ihre Entscheidungen und Handlungen rechtlich zur Rechenschaft zu ziehen.
Invasion of Privacy
Das PR-Recht ist die Anwendung anderer Rechtsbereiche, die sich auf bestimmte Praktiken beziehen, z. B. die Erklärung geschäftlicher oder institutioneller Belange gegenüber der Öffentlichkeit. Ein Rechtsbereich, für den PR-Mitarbeiter in jedem Unternehmen besonders sensibel sein müssen, ist das Thema Datenschutz. Dies befasst sich mit Mitarbeiterkommunikation, Fotoveröffentlichungen, Produktwerbung sowie Werbe- und Medienanfragen zu Mitarbeitern. Die Vereinigten Staaten haben mehrere Gesetze erlassen, um Mitarbeiter in bestimmten Situationen zu überwachen und zu schützen. Zum Beispiel schützen staatliche und bundesstaatliche Gesetze im Allgemeinen das Recht der Mitarbeiter, „zu pfeifen“, wenn eine Organisation einer illegalen Aktivität schuldig ist. Der Schutz für solche Mitarbeiter ist begrenzt, und die Bestimmungen für Hinweisgeber sind kompliziert. PR-Experten müssen ihren rechtlichen Schutz untersuchen und über Änderungen auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass sie die richtigen rechtlichen Standards einhalten.
Urheberrechtsgesetz
Öffentlichkeitsarbeit erfordert viel kreative Arbeit. PR-Profis sind nur so wertvoll wie die Arbeit, die sie produzieren, und müssen daher ihre kreativen Ideen und ihre Arbeit schützen. Urheberrecht bedeutet Schutz eines kreativen Werkes vor unbefugter Verwendung. Es schützt nicht die Ideen, sondern nur die spezifischen Ausdrucksformen dieser Ideen. Wichtige PR-Materialien wie Broschüren, Jahresberichte und Videobänder müssen geschützt werden, um eine unbefugte Verwendung durch Wettbewerber zu verhindern. Pressemitteilungen, Dokumente, die nur dann erfolgreich sind, wenn sie von den Medien weitergegeben werden, werden häufig direkt von Medienorganisationen kopiert und eingefügt, da die Unternehmen, die die Pressemitteilungen herausgeben, eine solche Veröffentlichung genehmigen. Für Unternehmen, die Pressemitteilungen verteilen, ist dies zu ihrem Vorteil, da das, was an die Medien verteilt wird, in eigenen Worten geschrieben ist.
Professionelle Verhaltenskodizes
Der grundlegendste Code in jedem PR-Programm ist die Pflicht, die Wahrheit zu sagen. Viele nationale Organisationen wie die Public Relations Society of America wurden gegründet, um einen inhaltlichen Ethikkodex zu entwickeln, an den sich die Berufsangehörigen halten können. Ethik ist nicht nur für große Unternehmen wichtig, sondern auch für kleine Unternehmen, die an PR-Aktivitäten beteiligt sind. Wie rechenschaftspflichtig und glaubwürdig Sie sind und als solche wahrgenommen werden, bestimmt Ihren Erfolg in der Branche. Die Einhaltung professioneller Verhaltenskodizes stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit in den PR-Beruf und damit die Öffentlichkeitsarbeit Ihres Unternehmens. Zusätzlich zu den von Verbänden festgelegten formalen Ethikkodizes veröffentlichen Unternehmen selbst Verhaltenskodizes, die Standards für ethisches Verhalten festlegen. Diese reichen von allgemeinen allgemeinen Kodizes bis hin zu spezielleren Verhaltenskodizes für Bereiche wie Finanzbeziehungen, Produktion von Video-Pressemitteilungen und Interaktion mit Bloggern und sozialen Netzwerken.
Ethischer Umgang mit Nachrichtenmedien
Für ein kleines Unternehmen ist es wichtig, ethisch mit den Nachrichtenmedien umzugehen, wenn es versucht, den Ruf des Unternehmens zu fördern und zu verbessern. Dies bedeutet nicht, dass Ihr Unternehmen jedes Detail, jede proprietäre Information oder jeden Organisationsplan preisgeben muss. Es ist jedoch wichtig, den Medien genügend Informationen zur Verfügung zu stellen, damit sie die korrekteste und wahrheitsgetreueste Version einer Geschichte oder eines Plans veröffentlichen können . Bestimmte Interaktionen mit den Medien sollten verboten bleiben, da sie in den USA als unethisch angesehen werden. Während es beispielsweise eine gute Idee ist, einem Journalisten ein kostenloses Produkt oder eine kostenlose Dienstleistung aus Ihrem Unternehmen zu senden, um dieser Person für die positive Berichterstattung zu danken, wird dies von der Public Relations Society of America nicht als ethisches Verhalten angesehen. Es liegt in der Verantwortung des PR-Teams Ihres Unternehmens, sicherzustellen, dass es im Umgang mit den Medien ethische Praktiken anwendet.