In Microsoft Excel werden in Abschlüssen mit normaler Größe Zellen mit der Gesamtsumme verglichen, um festzustellen, um wie viel Prozent diese Zahlen zu- oder abgenommen haben. Excel erstellt eine neue leere Spalte, in der die Zahlen verglichen werden. Die Zellenformel verwendet die Zahlen der vorherigen Zelle geteilt durch die Bilanzsumme und formatiert das Ergebnis dann als Prozentsatz. Sobald die Formel in der ersten Zelle fertig ist, kann sie in die Spalte kopiert werden.
1
Starten Sie Excel und öffnen Sie die Bilanz mit Ihren Abschlusszahlen.
2
Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben über der Spalte neben der Spalte „Assets“. Wenn die Spalte „Assets“ beispielsweise Spalte B ist, klicken Sie auf Spalte C, um sie hervorzuheben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Neu hinzufügen“. Rechts neben der Spalte „Assets“ wird eine neue leere Spalte angezeigt.
3
Suchen Sie die Zelle mit der Restsumme. Befindet sich die Bilanzsumme beispielsweise in Spalte B, Zeile 1, lautet die Zelle mit der Bilanzsumme B1.
4
Wählen Sie die erste leere Zelle in der von Ihnen erstellten Spalte aus. Geben Sie ein „=“ – Zeichen in die Zelle ein und klicken Sie auf die Zelle unmittelbar rechts, um sie hervorzuheben. Die Zellennummer erscheint automatisch neben dem Zeichen „=“.
5
Geben Sie das Zeichen „/“ ein und geben Sie dann die Zellennummer mit der Restsumme ein. Die Zellformel sieht ungefähr so aus: „= vorherige Zelle / Gesamtzelle des Gleichgewichts“.
6
Formatieren Sie die Zelle „Balance Total“ in der Zellformel mit der absoluten Referenz, sodass beim Kopieren in die Spalte alle Zellformeln dieselbe Abbildung verwenden. Zum Beispiel sieht die Formel so aus, wobei B6 die Zelle mit der Restsumme ist: „= vorherige Zelle / $ B $ 6“.
7
Drücken Sie die Eingabetaste in der Zellenformel, um die Berechnung anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“ und wählen Sie „Format“ in der Gruppe „Zellen“. Klicken Sie auf „Prozent“, um die Berechnung in einen Prozentsatz zu ändern.
8
Kopieren Sie die Zellenformel in die leere Spalte, indem Sie auf die Ecke klicken und nach unten ziehen. Alle Zellen in der Spalte werden formatiert und als Prozentsätze angezeigt.