Mit Microsoft PowerPoint können Sie Präsentationen und Diashows erstellen. Während eine Vielzahl von Text-, Bild- und Objektbearbeitungsfunktionen verfügbar ist, bietet PowerPoint auch andere Tools, mit denen Sie dynamische Präsentationen erstellen können. Eine davon ist die Möglichkeit, Diagramme zu erstellen, um Informationen in Ihren Folien anzuzeigen. Ähnlich wie bei anderen Office-Programmen wie Excel können Sie Grafiken und Diagramme direkt im PowerPoint-Programm entwickeln.
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Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Präsentation, in der Sie ein Diagramm erstellen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und suchen Sie den Abschnitt „Abbildungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diagramm“, um ein separates Dialogfenster zu öffnen.
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Klicken Sie im linken Bereich des Fensters „Diagramm einfügen“ auf den gewünschten Diagrammtyp, z. B. „Spalte“, „Balken“ oder „Kreis“. Wählen Sie beispielsweise „Pie“. Wählen Sie den bestimmten Typ des Kreisdiagramms aus den verfügbaren Optionen im Vorschaufenster aus. Wählen Sie beispielsweise „Exploded Pie“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Diagramm auf der ausgewählten Folie sowie eine Tabelle zu erstellen, in die Sie die entsprechenden Daten eingeben.
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Geben Sie die gewünschten Daten in die Zellen im Tabellenfenster ein. Geben Sie beispielsweise „50“, „30“ und „20“ ein. Klicken Sie oben in der Tabelle auf das rote „X“, um die von Ihnen eingegebenen Daten zu akzeptieren und zu schließen. Das Diagramm passt sich basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten an.