Das Treffen von Entscheidungen ist ein Konzept, das für Manager und Mitarbeiter eines kleinen Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Die SWOT-Analyse ist ein zusammenfassendes Tool, das häufig in der Geschäftsplanung verwendet wird und in jedem Entscheidungsprozess oder zur Analyse einer Situation angewendet und nützlich sein kann. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Es wird normalerweise in einem Feld mit vier Quadranten gezeichnet, das eine Zusammenfassung ermöglicht, die nach den vier Abschnittsüberschriften organisiert ist. Obwohl es ein wertvolles Planungswerkzeug sein kann, weist es einige Einschränkungen auf.
SWOT kann ein Problem zu stark vereinfachen
Eine SWOT-Analyse sollte prägnant und auf den Punkt gebracht werden. Dies ist wertvoll, um anderen eine komplexe Situation auf Papier oder in einer Besprechung mitzuteilen. Es vereinfacht jedoch das Problem oder die Herausforderung zu stark, indem es keine detaillierte Analyse oder Erklärungstiefe mehrerer Faktoren zulässt.
Die Entscheidung, Ihre IT-Abteilung auszulagern, hat beispielsweise große Auswirkungen auf die Kultur und die Humanressourcen Ihres Unternehmens. Dies wird kurzfristig die Rentabilität verbessern, kann jedoch zu großem Stress bei den verbleibenden Mitarbeitern und insgesamt zu negativen Auswirkungen auf Kultur und Leistung führen.
Sehr subjektiv
SWOT erfordert, dass Sie innerhalb eines begrenzten Rahmens arbeiten und dass die positiven und negativen Umstände, die die Organisation beeinflussen, beurteilt werden. Dies kann durch den Hintergrund des SWOT-Führers beeinflusst oder durch Unsicherheiten bei externen Faktoren wie Marktinstabilität, die eine Schwäche oder Bedrohung darstellen können, wenn ein kleines Unternehmen beispielsweise eine Finanzierung sucht, weniger relevant werden. Als qualitative Maßnahme kann sie auch interpretiert werden, was zu Meinungsverschiedenheiten führen kann.
Nur Framework-Struktur
Als Rahmen hat SWOT Wert. Es gibt dem Management der Organisation jedoch keine spezifische Anweisung und teilt den Managern nicht mit, wie sie die Schlüsselaspekte für sich selbst identifizieren sollen. Es stützt sich auf kompetente Manager, um die wichtigsten Elemente genau zu identifizieren und zu priorisieren. Dies ist keine leichte Aufgabe, egal ob Sie ein Start-up-Unternehmen betreiben oder eine große gemeinnützige Organisation führen. Die Gesetzgebung der Regierung und die rasche Marktverschiebung können große Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, erfordern jedoch eine gründliche Marktforschung, die weit außerhalb des Bereichs einer SWOT-Analyse liegt.
Gewichtsangelegenheiten, aber nicht in SWOT
Ein weiterer Nachteil der SWOT-Analyse besteht darin, dass jeder Punkt gleich gewichtet wird. Die spezifischen Punkte, die möglicherweise viel relevanter oder wirkungsvoller sind, werden nicht gewichtet. Zum Beispiel mag die Möglichkeit, Ihre IT-Abteilung auszulagern, gut aussehen, aber für ein Softwareunternehmen könnte das Risiko von Verletzungen des geistigen Eigentums allein eine Entscheidung gegen einen solchen Schritt leicht machen. Dieses Risiko ist groß genug, um das gesamte Unternehmen zu ruinieren, und daher lohnt es sich möglicherweise nicht, 12 Prozent der Entwicklungskosten einzusparen.