Sie haben die Möglichkeit, QuickBooks Inventar- und Nicht-Inventar-Artikel zu Nachverfolgungszwecken hinzuzufügen. Inventargegenstände sind solche, die Ihr Unternehmen auf Lager hat. Wenn Sie beispielsweise ein Elektronikgeschäft sind, können Sie die Nummer eines bestimmten Fernsehmodells verfolgen. Nicht-Inventar-Artikel beziehen sich auf andere Arten von Artikeln, z. B. solche, die speziell bestellt oder per Direktversand an Ihren Kunden versendet werden. Sie müssen die Bestandsverfolgung in QuickBooks aktivieren, bevor Sie Bestandsbestandteile erstellen können. Sie können jedoch Teile ohne Inventar einrichten, ohne die Einstellungen in QuickBooks zu ändern.
Inventarteile
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Öffnen Sie QuickBooks, klicken Sie in der Menüleiste auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Einstellungen“.
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Klicken Sie auf „Artikel & Inventar“ und dann auf die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“.
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Klicken Sie auf das Feld neben „Inventar und Bestellungen sind aktiv“, um die Inventarverfolgung zu aktivieren. OK klicken.“
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Klicken Sie im Startfenster auf „Artikel und Dienste“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Artikel“ und wählen Sie dann „Neu“.
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Wählen Sie „Inventarteil“ aus dem Dropdown-Menü Typ.
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Geben Sie den Namen des Inventarartikels in das Textfeld „Artikelname / -nummer“ ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Einkommenskonto“ und wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie die Einnahmen aus diesem Inventarelement verfolgen möchten.
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Füllen Sie die verbleibenden Informationen im Formular nach Bedarf aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Inventarteil zu erstellen.
Nicht inventarisierte Teile
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Klicken Sie im Startfenster auf „Artikel und Dienste“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Artikel“ und dann auf „Neu“, um das Fenster „Neuer Artikel“ zu öffnen.
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Wählen Sie „Nicht-Inventar-Teil“ aus dem Dropdown-Menü „Typ“.
3
Geben Sie den Namen für den Artikel in das Textfeld „Artikelname / -nummer“ ein und wählen Sie im Dropdown-Menü „Konto“ das Konto aus, mit dem Sie den Artikel verknüpfen möchten.
4
Füllen Sie die verbleibenden Informationen für den Artikel nach Bedarf aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um den Nicht-Inventar-Teil hinzuzufügen.