Microsoft Word kann seine Dateien entweder als Dokumente oder als Webseiten speichern. Wenn Sie den Inhalt einer Datei in eine größere Webseite auf Ihrer Unternehmenswebsite einbetten möchten, können Sie den HTML-Code extrahieren und in Ihre Seite einfügen. Wenn Sie möchten, dass Benutzer genau so auf die Datei zugreifen, wie sie im Word-Dokument angezeigt wird, wie dies bei der Freigabe eines erweiterten Unternehmensberichts der Fall ist, können Sie das Dokument als Link einbetten, damit Benutzer die Originaldatei herunterladen können.
Als HTML einbetten
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Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word und drücken Sie „Alt-FA“, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Als Typ speichern“. Wählen Sie „Einzeldatei-Webseite“ und klicken Sie auf „Speichern“.
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Öffnen Sie die soeben erstellte MHTML-Datei mit einem Texteditor wie Notepad oder einem HTML-Editor wie Dreamweaver. Öffnen Sie Ihren Webseitencode in einem zweiten Fenster oder einer zweiten Registerkarte.
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Kopieren Sie den Code zwischen den Tags „“ und „“ im MHTML-Dokument und fügen Sie den Code in den entsprechenden Stilabschnitt Ihrer Webseite ein.
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Kopieren Sie den Inhalt, der zwischen den Tags „“ und „“ in der MHTML-Datei angezeigt wird, und fügen Sie ihn vor dem schließenden „“ -Tag auf Ihrer Webseite ein.
Als Link einbetten
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Laden Sie das Word-Dokument mit Ihrem FTP-Client in den Stammordner Ihrer Website hoch.
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Öffnen Sie die Webseite in Ihrem Texteditor oder HTML-Editor und fügen Sie den folgenden Code an der entsprechenden Stelle auf der Seite ein. Ersetzen Sie „Word.docx“ durch den Namen Ihres Dokuments:
Lesen Sie die vollständige Datei.
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Ersetzen Sie im Beispiel „Vollständige Datei lesen“ durch den Text, den der Link anzeigen soll.