Die Einzelpostenbudgetierung bietet Entscheidungsträgern einen schrittweisen oder schrittweisen Ansatz für die Budgetierung. Budget-Entscheidungsträger können ein Einzelposten-Budget verwenden, um bestimmte Entscheidungen zu treffen, z. B. die Änderung des Finanzierungsniveaus von Programmen, die auslaufen, um Geld für neue Programme bereitzustellen, oder Kürzungen bei den budgetierten Ausgaben aufgrund von Änderungen in der Organisationspolitik.
Einfach zu machen
Aus technischer Sicht ist es einfach, ein Werbebuchungsbudget zu erstellen. Mit einem Stück liniertem Papier und einem Bleistift können Sie alle Ausgaben auflisten und jedem Artikel eine eigene Zeile und einen bestimmten Dollarbetrag zuweisen. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen, insbesondere sehr kleine Unternehmen, für die Budgetierung von Werbebuchungen. Es ist unkompliziert und erfordert keine Verknüpfung der Budgetierung mit einer erweiterten Buchhaltung wie der aktivitätsbasierten Kostenrechnung oder Verwaltungspraktiken wie der leistungsbasierten Budgetierung.
Ausgabenkontrolle auf Mikroebene
Werbebuchungsbudgets bieten Vorteile für Manager, die die Ausgaben auf operativer Ebene kontrollieren möchten. Beispielsweise möchte die Führungskraft in einer Personalabteilung möglicherweise die Kosten für die Drogentests der Antragsteller senken. So kann er Mitarbeitern in der Personalabteilung eine reduzierte Werbebuchung für das nächste Jahr zur Verfügung stellen, um eine neue Richtlinie zu bekräftigen, nach der nur ein Bewerber, der ein Stellenangebot angenommen und einem Starttermin zugestimmt hat, auf Kosten des Arbeitgebers einen Drogentest durchführen kann.
Flexible Steuerung
Durch die Einzelpostenbudgetierung kann eine große Organisation die Haushaltskontrolle flexibel nutzen und einige Programme flexibel gestalten, andere jedoch nicht anhand definierter Kriterien. Wenn beispielsweise Werbebuchungen einen breiten Umfang haben, wie z. B. Betrieb von Einrichtungen, Gehälter und Leistungen sowie Verwaltungskosten, kann ein Administrator unter jeder breiten Werbebuchung eigene Werbebuchungen schreiben. Ein Schulleiter könnte eine breite Position für die Gehälter verwenden, um die Anzahl der Lehrer, Fachkräfte und Hilfspersonal zu bestimmen, die jedes Schuljahr entsprechend den Bedürfnissen der Schule eingestellt werden sollen, sofern dieser Personalplan dem Gesamtgehalt der Gehaltsfinanzierung und den geltenden Gesetzen entspricht.
Vertrauen vergangener Daten
Die Budgetierung von Werbebuchungen lässt sich leicht nach früheren Budgets und anderen historischen Daten modellieren. Beim Erstellen eines Einzelpostenbudgets kann der Budgetgeber berücksichtigen, ob Programmstandorte, Geschäftsaktivitäten und Abteilungen das gleiche Finanzierungsniveau wie im Vorjahr oder eine Erhöhung oder Verringerung der Werbebuchung erhalten sollen. Historische Daten können Beispielbudgets anderer Organisationen enthalten. Zum Beispiel könnte der Schulleiter einer neuen Grundschule mit dem Budget einer anderen Grundschule im selben Bezirk mit denselben Einschreibungs- und Lehrplanangeboten beginnen.