Buchhaltung ist der Prozess der genauen Aufzeichnung der Geschäftstransaktionen eines Unternehmens. Geschäftsberichte werden unter Verwendung von Buchhaltungsnummern erstellt und zur Aufrechterhaltung der Rentabilität verwendet. Bevor Sie entscheiden, ob Sie in einen Buchhaltungsservice investieren oder die Buchhaltung selbst durchführen möchten, müssen Sie die vielen Vorteile einer genauen Buchhaltung kennen.
Hybride Buchhaltung
Umfassende Buchhaltung umfasst häufig die Kombination zweier Buchhaltungssysteme, um ein umfassendes finanzielles Bild der Organisation zu erhalten. Beispielsweise erfasst die Bargeldbuchhaltung Transaktionen, wenn die Gelder beim Unternehmen eingehen, und die periodengerechte Buchhaltung geht in die Transaktion ein, wenn das Geld verdient, aber noch nicht erhalten wurde. Beide sind gültige Methoden der Buchhaltung, aber eine Kombination aus beiden bietet dem Unternehmen ein umfassenderes Verständnis seiner Finanzlage. Eine genaue Buchhaltung ist erforderlich, um einen hybriden Buchstil beizubehalten, mit dem der Geschäftsinhaber Geld für Ausgaben und Budget für zukünftige Projekte sparen kann.
Geldspur
Der Spur des Geldes beim Ein- und Aussteigen in Ihr Unternehmen zu folgen, ist einer der Vorteile einer genauen Buchhaltung. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das das Buchhaltungssystem mit doppelter Buchung einsetzt, sehen, wohin sein Geld fließt und woher es kommt. Wenn ein Unternehmen einen Artikel kauft, wird dieser auf der einen Seite der Bücher als Aufwand und auf der anderen Seite als Vermögenswert ausgewiesen. Durch die Erstellung dieser detaillierten Geldspur können Geschäftsinhaber genau wissen, wie sie Geld ausgeben und welchen Wert ihre Einkäufe haben.
Administration
Die genaue Buchhaltung bietet aktuelle Zahlen, auf die ein Geschäftsinhaber oder Manager jederzeit zugreifen kann, um zu entscheiden, ob eine Investition getätigt oder ein Kapitalkauf geplant werden soll. Es hilft auch dabei, ein vollständiges Paket an das IRS zu liefern, wenn Steuern gemeldet werden, verringert die Möglichkeit eines Fehlers, der eine Prüfung auslösen könnte, und eliminiert die Kosten für Gebühren und Strafen, die durch die Einreichung einer geänderten Körperschaftsteuererklärung entstehen.
Prozess
Das Sammeln von Spesenabrechnungen, das Sammeln von Gehaltsdaten, das Abrufen von Zahlungen an Lieferanten und das Verfolgen ausstehender Rechnungen sind Teil einer genauen Buchhaltung. Ohne die Verwendung einer genauen Buchhaltung würden viele dieser Informationen verloren gehen oder nicht ordnungsgemäß abgelegt werden. Eine genaue Buchhaltung rationalisiert den Prozess der Unternehmensführung und senkt die Geschäftskosten, indem die wichtigen Funktionen der Buchhaltungsabteilung zentralisiert werden. Es vereinfacht auch die Erstellung nützlicher Finanzberichte, indem es ein zentraler Aufbewahrungsort für wichtige Finanzinformationen des Unternehmens ist.