Das serverbasierte Drucken, das einst Organisationen mit eigenem technischen Personal vorbehalten war, ist in den letzten Jahren einfacher zu verwalten. Sie finden die Technologie jetzt in vielen kleinen Unternehmen und Home Offices. Es bietet mehrere Vorteile gegenüber dem herkömmlichen Setup „ein PC, ein Drucker“, einschließlich Kosteneinsparungen, verbesserter Druckfunktionen und einfachem Zugriff für PCs und mobile Geräte.
BESCHREIBUNG
Beim serverbasierten Drucken teilen sich PCs einen oder mehrere Drucker über ein Standard-WLAN- oder Ethernet-Datennetz. Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem PC drucken, bündelt die Druckersoftware die Anforderung als einzelnen Auftrag und sendet sie an den Drucker. Jeder Druckauftrag ist eine separate Einheit, sodass keine Gefahr besteht, dass der Drucker Seiten Ihres Auftrags mit denen eines anderen Computers „verwechselt“. Wenn der Drucker ausgelastet ist, werden Aufträge in eine Warteschlange gestellt, um zu warten, bis sie an der Reihe sind. Dies steht im Gegensatz zum nicht vernetzten Drucken, bei dem für jeden Computer ein eigener Drucker über einen Universal Serial Bus oder ein ähnliches Kabel angeschlossen sein muss.
Geschwindigkeit und Qualität
Ein kleines Büro, das darauf verzichtet, jedem PC-Benutzer seinen eigenen Drucker zur Verfügung zu stellen, kann stattdessen ein einzelnes, schnelleres Modell mit höherer Druckqualität erwerben. Das vernetzte Drucken hat im Vergleich zum lokalen Drucken keine Geschwindigkeitseinbußen, außer dem gelegentlichen Warten auf den Abschluss des Berichts eines anderen Benutzers. Jeder profitiert von einer schnelleren Abwicklung und besser aussehenden Ergebnissen.
Platzersparnis
Eine kleine Anzahl vernetzter Drucker schafft im Vergleich zu einem Drucker für jeden PC viel Platz auf dem Schreibtisch. Darüber hinaus bietet Ihnen das Netzwerk, insbesondere mit Wi-Fi, Flexibilität bei der Suche nach freigegebenen Druckern. Wenn beispielsweise Druckergeräusche auftreten, können Sie sie in einem separaten Raum aufbewahren.
Druckerauswahl
Mit einem serverbasierten Drucksetup können Sie mehrere Drucker anschließen, die jeweils für unterschiedliche Aufgaben geeignet sind. Beispielsweise kann ein Hochleistungs-Schwarzweiß-Laserdrucker die meisten Ihrer Druckanforderungen erfüllen, und Sie können ein zweites Farbmodell für die Vermarktung und für die schnellere Ausführung kleiner Aufträge verwenden, wenn der Hauptdrucker angeschlossen ist.
Zugriff auf
Neben herkömmlichen PCs können moderne Wi-Fi-Netzwerkdrucker problemlos mobile Geräte wie Smartphones und Tablet-Computer aufnehmen. Das Wi-Fi-Protokoll verbindet tragbare Geräte automatisch, wenn sie mit dem Drucker oder Wi-Fi-Router in Reichweite kommen, und trennt sie, wenn sie die unmittelbare Umgebung verlassen.
Management
Obwohl in modernen, über das Netzwerk zugänglichen Druckern eigene Serverprogramme integriert sind, können Sie Ihre Drucker auch mit Microsoft Windows Server oder einer ähnlichen Software verwalten. Diese Lösungen richten sich an mittelständische bis große Unternehmen und vereinfachen die Wartung und den Support von Druckertreibern, helfen Ihnen bei der Überwachung des Druckerstatus und richten Druckerzugriffsberechtigungen für PC-Benutzer ein.