Unternehmen neigen dazu, Mitarbeiter davon abzuhalten, gehaltsbezogene Informationen miteinander zu teilen. Die Arbeitgeber müssen die spezifischen Bestimmungen des National Labour Relations Act (NLRA) in Bezug auf die Vertraulichkeit von Gehältern einhalten. Laut Sacha Cohen in den USA Today, Artikel „Shhh, sie reden über das Gehalt“, können Mitarbeiter über ihre Löhne sprechen. Arbeitnehmer können mit begrenzten Ausnahmen legal über Löhne am Arbeitsplatz diskutieren. Trotz des Gesetzes erwarten Unternehmen weiterhin Schweigen der Mitarbeiter über die Gehälter, sagt Lee Miller, Co-Autor von „A Women’s Guide to Successful Negotiating“. Das Prinzip der Arbeitnehmerfreiheit bei der Erörterung von Gehältern bezieht sich auf Lohngerechtigkeit und -schutz.
Gründe für die Vertraulichkeit
Unternehmen haben berechtigte Gründe, vertrauliche Prozesse und andere sensible und sichere Informationen zu schützen. Vertraulichkeitsrichtlinien sind legal und notwendig, solange sie zwischen den Rechten und dem Eigentum des Unternehmens und seiner Partner und den Rechten der Mitarbeiter unterscheiden. Eine Organisation kann jedoch nicht versuchen, Gehaltsdiskussionen im Zusammenhang mit der Gewerkschaftsorganisation zu kontrollieren oder zu verbieten, die die NLRA in Abschnitt 7 schützt.
Das Gesetz
Die meisten Mitarbeiter privater Unternehmen können an Gehaltsdiskussionen untereinander und mit Gewerkschaftsvertretern teilnehmen. § 8 der NLRA bietet diese Freiheit auf Bundesebene des Arbeitsrechts. Laut DLA Piper verbietet Abschnitt 8 (a) (1) den Arbeitgebern, Lohngespräche und andere Beschäftigungsbedingungen zu verhindern. Die NLRA gewährt den Arbeitnehmern das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten, was Lohndiskussionen und Tarifverhandlungen einschließen würde. Nach Angaben der NLRA können Arbeitgeber Arbeitnehmer nicht zwingen oder daran hindern, Gewerkschaften beizutreten. Die Mitarbeiter dürfen auch während der Arbeitszeit mit Gewerkschaftsorganisatoren sprechen. Laut Kansas City Labour bietet das Gesetz den Arbeitgebern einen engen Spielraum, um Gehaltsdiskussionen in „Kundenbereichen“ sowie in „Einzelhandels- und Unterhaltungsbereichen“ zu verbieten.
Management-Perspektive
Das Management kann die Arbeitsgesetze des Bundes in Bezug auf die Vertraulichkeit von Gehältern einhalten, indem es offene Kommunikationswege mit den Mitarbeitern aufrechterhält. Zu Beginn sollten Arbeitgeber alle Richtlinien entfernen, die Gehaltsdiskussionen verbieten. Arbeitsvereinbarungen sollten laut DLA Piper Haftungsausschlüsse enthalten, dass der Arbeitgeber den Mitarbeitern nicht verbietet, über Gehälter zu diskutieren, und Unternehmen müssen die Mitarbeiter auf alle Richtlinienänderungen aufmerksam machen. Laut Cohen können Arbeitgeber die Mitarbeiter befähigen, indem sie sie über Vergütungsprogramme für Unternehmen informieren, Gehaltsinformationen für verschiedene Positionsebenen bereitstellen und die Mitarbeiter darüber informieren, warum sie die Gehälter erhalten, die sie verdienen.
Mitarbeiterperspektive
Cohen schlägt vor, dass Mitarbeiter die Verantwortung für ihre Beschäftigung und ihre Löhne übernehmen, indem sie auf Gehaltswebsites nach wettbewerbsfähigen Löhnen für ihre Arbeit suchen und diese allgemeinen Informationen durch Befragung von Arbeitnehmern vor Ort für Gehaltsschätzungen ausgleichen. Mit den grundlegenden Beschäftigungsinformationen von Arbeitgebern und persönlicher Forschung können Arbeitnehmer faire Löhne basierend auf ihren Positionspflichten und Leistungen schätzen, wenn sie sich bemühen, höhere Löhne zu erzielen und zu verdienen.