Unabhängig von der Art Ihres Geschäfts ist die Bestandskontrolle in Ihrer Einrichtung äußerst wichtig. Der Lagerbestand wird verschoben, wenn Lieferungen an Kunden erfolgen, Bestellungen eingehen, Überweisungen an externe Standorte erfolgen und der Lagerbestand innerhalb der Einrichtung verlagert wird. Darüber hinaus möchten Sie Verluste aufgrund von Schäden oder Diebstahl verfolgen. Durch standardisierte Betriebsverfahren kann jede für das Inventar verantwortliche Person genau wissen, welche Schritte bei jeder Inventarverschiebung unternommen werden müssen.
Erhalt von Waren und Vorräten
Die Bestandskontrolle beginnt sofort, wenn Bestellungen bei Ihrer Empfangsabteilung eingehen. Das empfangende Personal beginnt den Dokumentationspfad für jeden empfangenen Artikel. Die verantwortliche Person muss jeden Artikel in jeder Sendung einer Sichtprüfung unterziehen. Jeder beschädigte Artikel oder jede Bestellung, die nicht dem Frachtbrief entspricht, sollte abgelehnt werden. Es ist wichtig, Versandaufträge ordnungsgemäß zu dokumentieren, wenn Artikel defekt oder unvollständig sind. Denken Sie daran, dass der Empfang das Tor zu Ihrer Einrichtung ist. Daher ist es wichtig, jeden Artikel zu überprüfen und zu dokumentieren, der sich durch den Versand bewegt und in Ihre Lagereinrichtung gelangt.
Stprage und Kontrolle
Jedes Produkt, das in Ihr Lager kommt, hat spezielle Lageranforderungen. Einige Produkte müssen bei bestimmten Temperaturen aufbewahrt werden, andere müssen gedreht werden, um einen pünktlichen Versand zu gewährleisten, und einige unterliegen den Umweltanforderungen. Ihr Tracking-System sollte jede dieser Anforderungen widerspiegeln und die Mitarbeiter auffordern, das Inventar auf Rotationsanforderungen zu überwachen. Durch mangelhafte Lagermethoden wird Ihr Inventar durch Ablauf oder unangemessene Lagerung verschwendet. Ihr Speicher sollte so organisiert sein, dass jeder Artikel klar sichtbar ist und die Speicheranforderungen klar identifiziert werden.
Zeitplanung und Rotation
Legen Sie Inspektionstermine für jeden Artikel in Ihrer Einrichtung fest. Überprüfen Sie das Verfallsdatum und stellen Sie sicher, dass die ältesten Artikel ausgewählt werden, um die Versandaufträge jedes Mal zu erfüllen. Jeder Artikel, der abgelaufen ist, muss entsorgt und dokumentiert werden, um den Verlust anzuzeigen. Planen Sie physische Inspektionen, bei denen die Mitarbeiter jeden Artikel im Lager berühren müssen. Mängel müssen begründet und als Verlust in Ihrem Bestandskontrollsystem dokumentiert werden. Letztendlich müssen Mitarbeiter, die als fahrlässig eingestuft werden, für Bestandsverluste verantwortlich gemacht werden.
Sicherheit der Lagereinrichtung
In Ihrer Einrichtung sind zwei Hauptgründe für den Verlust der Diebstahl von Kunden und Mitarbeitern. Zu den Lösungen gehören Überwachungskameras, Sicherheitspersonal und die Beschränkung des Zugriffs von Mitarbeitern nur auf die Bereiche, die mit ihrer Position zusammenhängen. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter eine Diebstahlrichtlinie unterzeichnet, die genau beschreibt, was passieren wird, wenn er beim Diebstahl aus dem Unternehmen erwischt wird. Stellen Sie zusammen mit diesen Schritten sicher, dass Sie eine Methode bereitstellen, mit der Mitarbeiter Diebstahl melden können, ohne ihre Identität preiszugeben.
Produkt Versand
Schließlich verlässt jeder Artikel in Ihrem Inventar die Einrichtung über die Versandabteilung oder durch direkten Einzelhandelsverkauf an Kunden. Versendete Produkte müssen ordnungsgemäß aus dem Lagerbestand entfernt werden. Dies ist ein Bereich mit potenziellem Verlust, wenn ein Mitarbeiter zulässt, dass mehr Produkte die Einrichtung verlassen, als speziell von einem Kunden bestellt wurde. Versandpersonal ist der Schlüssel zur Rentabilität Ihres Unternehmens. Produkte, die direkt an Einzelhandelskunden verkauft werden, müssen auf ähnliche Weise aus Ihrem Inventar entfernt werden. Artikel, die beim Versand oder Verkauf nicht aus dem Inventar entfernt wurden, werden später in den Inventardokumenten als Überbestände angezeigt.