An der Oberfläche ist die Organisationsstruktur eines Tagesbetreuungsbetriebs möglicherweise nicht ohne weiteres sichtbar, sie ist jedoch bei der Planung von Aktivitäten, der Personalausstattung und der sorgfältigen Einhaltung der Vorschriften für die Kinderbetreuung vorhanden. Die Organisationsstruktur bildet den Rahmen für die Ausführung der Arbeit der Kindertagesstätte. Kindertagesstätten passen die Komponenten der Organisationsstruktur an die spezifischen Bedürfnisse und Ziele eines kindgerechten Unternehmens an. Gesetze und Vorschriften zur Kinderbetreuung bieten wenig Raum für viele Unterschiede in den Organisationsstrukturen von gewinnorientierten und gemeinnützigen Kindertagesstätten.
Dokumente organisieren
Die Gründung von Unternehmen erfordert normalerweise die Einreichung von Organisationsdokumenten, wie z. B. Statuten. Die Satzung definiert den Zweck, die Mission und die Richtlinien der Organisation. Einige Unternehmen verwenden auch Statuten. Der Vorstand entwickelt und unterschreibt die Organisationsdokumente.
Governance
Der Freiwilligenausschuss ist der leitende Arm einer gemeinnützigen Kindertagesstätte. Der Vorstand ist verantwortlich für die Entwicklung, Festlegung und Durchsetzung der Richtlinien des Zentrums. Der Vorstand überwacht alle Funktionen, einschließlich finanzieller und regulatorischer, und stellt den Tagesbetreuungsleiter ein und überwacht ihn. Die Governance kann von einem Elternbeirat oder den Eigentümern des Zentrums übernommen werden.
Lizenzen und Vorschriften
Staatliche Zulassungsvoraussetzungen und Kinderbetreuungsvorschriften spielen eine große Rolle in der Organisationsstruktur einer Kindertagesstätte. Kindertagesstätten müssen die Vorschriften für Personal, Betrieb und Sicherheit befolgen. Zum Beispiel schreiben die Kinderbetreuungsbestimmungen von Georgia vor, dass Kindertagesstätten jeder Gruppe von Kindern einen anderen Hauptlehrer zuweisen müssen. In Georgien müssen die Zentren außerdem einen geplanten Zeitplan für altersgerechte Aktivitäten für Kinder entwickeln und anwenden.
Staffing
Das Personal der Kindertagesstätte hängt von der Größe des Zentrums, der Anzahl und den Bedürfnissen der anwesenden Kinder sowie den zusätzlichen Dienstleistungen des Zentrums ab. Die tägliche Verwaltung und Überwachung erfolgt durch einen Direktor und einen stellvertretenden Direktor. Andere Mitarbeiter können Sekretäre, Buchhaltungs- und Personalmitarbeiter, Wartungsarbeiter, Lebensmittelarbeiter und Transportpersonal sein. Das Personal für die Kinderbetreuung besteht aus Schulleitern, Hilfslehrern und Lehrassistenten. Ein Organigramm hilft Kindertagesstätten, die Aufgaben der Lehrer zu verfolgen und den Personalbedarf einzuhalten.