Wenn Sie ein Faxgerät besitzen, eignet sich ein VoIP- oder Telefondienstanbieter möglicherweise am besten zum Starten und Verwalten einer dedizierten Faxleitung. Wenn Sie kein Faxgerät besitzen, können Sie einen Online-Faxdienst verwenden, um Faxnachrichten in Ihrem Büro zu senden und zu empfangen. Ein Online-Faxdienst bietet mehr Flexibilität und passt zu modernen digitalen Idealen. Die Verwendung eines herkömmlichen Faxgeräts ist jedoch möglicherweise einfacher in einem größeren Büro zu implementieren, in dem mehrere Benutzer einen Faxzugriff benötigen.
Online-Faxdienste
Das Online-Senden und Empfangen von Faxen ist möglicherweise die einfachste Lösung für Gelegenheitsbenutzer. Mehrere Online-Faxdienste bieten einen Service gegen eine monatliche Gebühr an. eFax und MyFax sind zwei der am besten bewerteten Dienste. MyFax bietet eine kostenlose Testversion an. Danach ist für die Führung eines Kontos eine monatliche Gebühr erforderlich. Sie können Faxe von Ihrem Smartphone aus verwalten, von bis zu fünf verschiedenen E-Mail-Adressen faxen und online in Ihrem Konto auf alle vorherigen Faxinformationen zugreifen. eFax bietet zwei Serviceebenen an: Plus und Pro, die beide eine monatliche Gebühr kosten. Plus bietet 150 Seiten Faxe pro Monat, während Pro 200 Seiten bietet. Danach kosten beide Pläne 0.10 USD pro Blatt. Es bietet auch Smartphone- und Online-Zugriff auf Faxe.
VoIP-Dienste
VoIP-Dienste sind nicht ideal zum Faxen. Die internetbasierten Dienste verwerfen Pakete auf eine Weise, die nicht über das Festnetz erfolgt, was zu Unzuverlässigkeit beim Senden von Faxnachrichten führt. Einige VoIP-Dienste bieten jedoch die Möglichkeit, eine Faxnummer einzurichten. Wenn Sie Vonage bereits in Ihrem Unternehmen verwenden, können Sie den Dienst in Betracht ziehen, um einem vorhandenen Faxgerät eine Faxleitung hinzuzufügen. Der Vonage-Faxdienst umfasst 250 Minuten Faxdienst. Sie müssen den Dienst nur Ihrem Konto hinzufügen und Ihr Faxgerät an Ihre Vonage-Box anschließen. Wenn Sie den Ooma VoIP-Telefondienst verwenden, können Sie damit Faxe von Ihrem Faxgerät senden. Sie benötigen jedoch einen Telefonsplitter, wenn Sie Ihre Haupttelefonnummer zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten verwenden.
Telefon- oder Internetdienstanbieter
Es ist möglicherweise am einfachsten, den zusätzlichen Service zu Ihrer vorhandenen Rechnung hinzuzufügen, unabhängig davon, ob es sich um die Rechnung für Ihr Telefon oder Ihre Internetverbindung handelt. Dies konsolidiert Ihre Rechnungen und stellt sicher, dass Sie eine lokale Nummer und einen lokalen Support-Service erhalten. Wenn Sie eine dedizierte Faxleitung wünschen, benötigen Sie eine zweite Telefonleitung speziell für Ihr Faxgerät. Neben Geschäftstelefonanbietern, die Sie mit einer zusätzlichen Leitung wie AT & T einrichten können, können Sie auch Telefondienste von Anbietern wie Comcast und Time Warner erhalten.
Auswahl des besten Service
In Bezug auf Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit ist ein Online-Faxdienst der beste Weg, um mit dem Faxen umzugehen: Er erfordert keine zusätzliche Hardware, funktioniert auf jedem Computer oder Gerät und kann jederzeit gekündigt werden, wenn Sie keinen Faxdienst mehr benötigen . Wenn Sie jedoch bereits über ein Faxgerät verfügen und den traditionelleren Weg einschlagen möchten, kann es kostengünstig sein, Ihren vorhandenen ISP- oder VoIP-Dienst zu nutzen, ohne Ihrem Stapel eine weitere Rechnung hinzuzufügen. Welcher Service Ihren Anforderungen am besten entspricht, ist der beste Service für Sie.