Kleine Unternehmen, die Rechnungen oder Gutschriften an Kunden ausstellen, müssen genaue Aufzeichnungen über ihre Forderungsbeträge führen. Diese Beträge sind zukünftige Erträge, auf die sich das Unternehmen stützt, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen. Wenn Kunden diese Rechnungen nicht bezahlen und das Unternehmen die entgangenen Einnahmen nicht zurückerhalten kann, verwendet das Unternehmen ein Forderungsreservekonto, um den Verlust abzufedern, und eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen, um die Verluste in den Buchhaltungsunterlagen zu erfassen.
Funktionen der Debitorenreserve
Eine Debitorenreserve ist ein Reservekonto, mit dem Verluste ausgeglichen werden, die einem Unternehmen entstehen, wenn Kunden Zahlungen auf nicht bezahlte Rechnungen versäumen. Die Hauptfunktion der Rückstellung für Forderungen besteht darin, das Unternehmen vor schwerwiegenden finanziellen Schwierigkeiten aufgrund fehlender Zahlungen zu bewahren. Das Reservekonto gleicht die Auswirkungen von Rechnungen aus, die weiterhin in Verzug sind, wenn ein Kunde Insolvenz anmeldet, seine Türen schließt oder die Zahlung verweigert.
Vorteile der Debitorenreserve
Der wichtigste Vorteil der Bildung und Pflege einer Forderungsreserve besteht darin, dass die Kontoreserven das Unternehmen vor den schädlichen Folgen schützen, die sich aus dem Versäumnis eines Kunden ergeben, Zahlungen auf ausstehende Rechnungen zu leisten. Das Unternehmen kann das Bargeld auf dem Reservekonto verwenden, um diese Verluste auszugleichen und seine regelmäßig geplanten Zahlungen an Lieferanten und Lieferanten fortzusetzen. Die Barreserven ermöglichen es kleinen Unternehmen, Gebühren für verspätete Zahlungen, Serviceunterbrechungen und eine Verringerung ihrer Kreditwürdigkeit zu vermeiden.
Funktionen der Rückstellung für uneinbringliche Forderungen
Eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen ist eine Ausgabe, die dem Unternehmen entsteht, wenn ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlt. Der Aufwand wird in den Buchungsjournalen des Unternehmens auf dem Konto für uneinbringliche Forderungen belastet und in der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen gutgeschrieben. In der Bilanz des Unternehmens wird die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen vom Vermögen und vom Eigenkapital abgezogen. Diese Einträge enthalten gleiche Beträge zwischen Vermögenswerten und der Summe aus Eigenkapital und Verbindlichkeiten des Eigentümers.
Vorteile der Rückstellung für uneinbringliche Forderungen
Während das Forderungsreservekonto den Cashflow des Unternehmens aufgrund nicht bezahlter Rechnungen mildert, erfüllt die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen die gleiche Funktion im Jahresabschluss des Unternehmens. Da Unternehmen häufig auf einen Prozentsatz von Kunden stoßen, die ihre Schulden nicht abbezahlen, nutzen sie die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen, um diese uneinbringlichen Forderungen zu antizipieren und sich gegen die Auswirkungen dieser verlorenen Gelder zu schützen.