Kleine Unternehmen können eine Gewinn- oder Verlustrechnung verwenden, um das Umsatzniveau zu ermitteln, das sie generieren müssen, um das gewünschte Gewinnniveau zu erreichen. Sobald Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung verstanden haben, können Sie diese Zahlen verwenden, um Ihre Geschäftsentscheidungen mit Blick auf mehr Gewinn zu steuern.
Bruttogewinnspanne
Der Treiber Ihres Geschäfts ist die Bruttogewinnspanne. Dies ist der Unterschied zwischen Ihrem Verkaufspreis und den Kosten der von Ihnen verkauften Produkte. Wenn Sie beispielsweise Produkte im Wert von 100 US-Dollar verkaufen, die 50 US-Dollar kosten, beträgt Ihre Bruttogewinnspanne 50 Prozent. Von dort aus wenden Sie die Marge auf Ihren Gesamtumsatz an. Wenn Sie ein Produkt im Wert von 5,000 USD verkaufen, beträgt Ihr Bruttogewinn 2,500 USD. Machen Sie einen Umsatz von 50,000 USD und Sie haben einen Bruttogewinn von 25,000 USD.
Verwaltungsaufwendungen
Leider ist der Bruttogewinn nicht Ihr Nettogewinn. Aus dem Brutto ergeben sich die Kosten Ihres Unternehmens, die häufig als allgemeine Verwaltungskosten bezeichnet werden. Diese Kosten umfassen Miete, Gehälter, Steuern, Nebenkosten und alle anderen Kosten, die Ihr Unternehmen regelmäßig für den Betrieb zahlen muss. Ihre Verwaltungskosten werden von Monat zu Monat ziemlich hoch sein. Für Ausgaben, die Sie seltener als monatlich bezahlen, werden diese monatlich amortisiert, um eine genaue Ausgabenummer zu erhalten.
Breakeven Sales
Sie verdienen keinen Cent Gewinn, bis Sie genug Bruttogewinn erwirtschaften, um die Verwaltungskosten zu decken. Wenn Ihr Unternehmen 10,000 US-Dollar pro Monat benötigt, um die regulären Kosten zu decken, und Sie eine Bruttogewinnmarge von 50 Prozent haben, decken die ersten 20,000 US-Dollar Umsatz pro Monat die Kosten. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie noch keinen Dollar Gewinn gemacht. Bei einem Umsatz von 20,002 USD haben Sie Ihren ersten Dollar Gewinn erzielt.
Ein Gewinnziel erreichen
Um Ihr Gewinnziel zu erreichen, berechnen Sie die Umsatzmenge an Ihrer Bruttogewinnmarge und den Mindestumsatz zur Deckung der Kosten. Wenn Sie mit dem Beispiel fortfahren, ist Ihr Ziel ein Gewinn von 12,000 USD pro Monat. Zur Deckung der Ausgaben werden 20,000 US-Dollar Umsatz benötigt. Um einen Gewinn von 12,000 US-Dollar bei einer Marge von 50 Prozent zu erzielen, benötigen Sie weitere 24,000 US-Dollar Umsatz. In diesem Fall müssen Sie einen Umsatz von 12,000 US-Dollar erzielen, um einen Gewinn von 44,000 US-Dollar zu erzielen.
Verwalten Sie Ihr Unternehmen
Um die meisten Gewinne aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, müssen Sie sich auf die drei Bereiche der Gewinn- und Verlustrechnung konzentrieren. Die Steigerung des Umsatzes ist eine sofortige Steigerung des Bruttogewinns. Sie können Ihren Gewinnmargenprozentsatz anpassen, indem Sie die Produktpreise ändern. Können Sie die Preise erhöhen und das Verkaufsvolumen aufrechterhalten oder wird eine Preissenkung als alternative Taktik genug zusätzlichen Umsatz generieren, um mehr Bruttogewinn bei geringerer Marge zu erzielen? Dies ist Teil Ihrer Geschäftsanalyse. Schließlich kontrollieren Sie Ihre Ausgaben. Mehr Umsatz ist großartig, aber nicht so großartig, wenn diese zusätzlichen Verkäufe höhere Kosten verursachen, um den Bruttogewinn zu verschlingen.