Die Kosten für die Einstellung eines Arbeitnehmers liegen weit über dem einfachen Jahresgehalt oder dem Stundenlohn, den Ihre Unternehmensanzeigen zahlen. Diese Kosten sind in den Konzepten der belasteten und unbelasteten Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammengefasst. Die nicht belastete Lohn- und Gehaltsabrechnung ist im Wesentlichen der Grundlohn. Wenn Sie jedoch Kosten wie Steuern, Versicherungen und Leistungen hinzufügen, erhalten Sie die belasteten Lohn- und Gehaltsabrechnungszahlen. Die belastete Lohn- und Gehaltsabrechnung sagt Ihnen viel über Ihre tatsächlichen Arbeitskosten als Geschäftsinhaber aus, was Sie sich leisten können, um zu zahlen, und wie viel Sie bieten müssen, wenn Sie nach einem neuen Geschäft suchen.
Lohnbuchhaltung
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnungsfunktion ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung Ihres kleinen Unternehmens. Sie haben mehrere Verantwortungsbereiche. Zum Beispiel beinhaltet die Lohnbuchhaltung die Berechnung des Einkommens Ihrer Mitarbeiter, die Ermittlung ihrer Quellensteuer, die ordnungsgemäße Erfassung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten, die Meldung von Steuern und die Erstellung Ihrer jährlichen Steuererklärungen. Dies erfordert eine strikte Beachtung des Datenschutzes der Informationen Ihrer Mitarbeiter sowie die Einhaltung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze und ein genaues Verständnis der Bundes-, Landes- und örtlichen Gesetze. Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Schlüsselbereich, der Ihnen dabei hilft, die Rentabilität und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens sowie Ihre Rentabilität im Wettbewerb um Verträge und Projekte herauszufinden.
Belastete Gehaltsabrechnung
Die belastete Lohn- und Gehaltsabrechnung bezieht sich auf die Kosten, die über die Bruttoentschädigung hinausgehen, die Sie für einen Mitarbeiter tragen, um Arbeiten für Sie auszuführen. Sie sind vielleicht mit dem Bruttogehalt oder dem Stundenlohn Ihrer Mitarbeiter bestens vertraut, aber es gibt unzählige „versteckte“ Kosten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern. Dazu gehören obligatorische Posten wie Steuern, Sozialversicherung, Arbeitnehmerentschädigung, Arbeitslosenversicherung und Überstunden. Dazu gehören auch Leistungen, die Sie hinzufügen möchten, um im Wettbewerb mit anderen Arbeitgebern wettbewerbsfähig zu bleiben, z. B. bezahlte Freizeit, Krankenversicherung und Altersvorsorge. In einigen Branchen wie dem Baugewerbe oder anderen gefährlichen Arbeitsbereichen kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung regulatorische Elemente wie Schulungen, Uniformen oder Sicherheitsausrüstung umfassen. Möglicherweise hören Sie auch belastete Gehaltsabrechnungen, die als Gemeinkosten, indirekte Kosten oder Arbeitsbelastung bezeichnet werden.
Unbelastete Gehaltsabrechnung
Im Gegensatz dazu ist eine unbelastete Lohn- und Gehaltsabrechnung lediglich eine Bruttoentschädigung – der Betrag, den Ihr Unternehmen vor der Arbeitsbelastung zahlt. Auftragnehmer, die um Geschäfte konkurrieren, verwenden häufig unbelastete Gehaltsabrechnungszahlen, um Kosten zu projizieren und ein erstes Angebot zu vereinbaren. Darüber hinaus möchten einige Versicherungsunternehmen unbelastete Gehaltszahlen, um die Prämie Ihres Unternehmens zu bestimmen.
Berechnen Sie Ihre Rate
Es ist lehrreich herauszufinden, wie viel die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter Sie kostet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Belastungsrate eines bestimmten Mitarbeiters zu berechnen. Eine der gebräuchlichsten Formeln besteht darin, die Gesamtkosten der Arbeitsbelastung zu den nicht belasteten Bruttoarbeitskosten zu addieren und die Antwort durch die Anzahl der tatsächlichen Arbeitsstunden zu dividieren. Nehmen wir zum Beispiel einen Mitarbeiter, der 20 US-Dollar pro Stunde verdient, und nach Urlaub, Freizeit und Wochenenden arbeitet dieser Mitarbeiter 2,000 Stunden pro Jahr. Dies entspricht einem unbelasteten Arbeitsaufwand von 40,000 USD pro Jahr. Zahlen Sie nun die Arbeitsbelastung in Form von Steuern, Schulungskosten, Krankenversicherung, 401 (k), Prämien oder Erhöhungen, die sich beispielsweise auf 24,000 USD pro Jahr belaufen. Das macht Ihre gesamten Arbeitskosten für diesen Mitarbeiter 64,000 US-Dollar. Teilen Sie dies durch die Arbeitszeit, und die belastete Lohnsumme des Mitarbeiters beträgt 32 USD pro Stunde.