Wenn ein Scheck „in der Post“ ist, kann er möglicherweise verloren gehen oder gestohlen werden. Wenn der Scheckempfänger Sie benachrichtigt, dass der Scheck nicht empfangen wurde, und Sie bestätigen können, dass er gesendet wurde, sollten Sie sofort Maßnahmen ergreifen, um eine „Zahlungsstopp“ auf den Scheck zu setzen. Eine Zahlungsstopps ist eine Möglichkeit, einen Scheck für ungültig zu erklären, um sicherzustellen, dass die Bank den Scheck nicht einlöst, und Sie von der finanziellen Verantwortung zu entbinden, wenn das Institut zulässt, dass er durch die Ritzen rutscht.
1
Schauen Sie sich das Scheckheftregister an und erhalten Sie alle Informationen zum Scheck. Die Bank benötigt die Schecknummer, das Datum, an dem sie ausgestellt wurde, den genauen Zahlungsempfänger, wie auf dem Scheck angegeben, und den genauen Betrag, für den der Scheck ausgestellt wurde.
2
Notieren Sie im Scheckbuch, dass der Scheck „VERLOREN“ und „NICHTIG“ ist. Verwenden Sie große Buchstaben, möglicherweise in einer anderen Farbe, z. B. Rot, um die Informationen hervorzuheben, wenn Sie Kontoauszüge abgleichen.
3
Rufen Sie Ihre Bank unter der auf Ihrem Scheck angegebenen Nummer unter dem Namen des Instituts an. Erklären Sie, dass Sie einen Scheck nicht mehr bezahlen müssen. Stellen Sie dem Bankvertreter alle angeforderten Informationen über den Scheck und seinen Zahlungsempfänger zur Verfügung.
4
Schreiben Sie dem Zahlungsempfänger einen neuen Scheck. Sie können im Scheckbuchregister die entsprechende Schecknummer notieren, die dieser Scheck ersetzt. Warten Sie immer, bis eine Zahlungsstopps von Ihrer Bank bestätigt wurden, bevor Sie einen zweiten Scheck senden, um sich vor dem Einlösen beider Schecks zu schützen.