Prozesskosten- und Betriebskostensysteme werden in der Buchhaltung verwendet, normalerweise in Bezug auf das verarbeitende Gewerbe. Beide beziehen sich auf die Produktionskosten, unterscheiden sich jedoch in Methodik und Anwendung. Die Prozesskostenrechnung wird in Branchen eingesetzt, in denen die Produkte grundsätzlich alle gleich sind, z. B. Ziegel oder Zement. Die Betriebskostenrechnung wird dagegen in Branchen verwendet, in denen die Produkte ähnlich sind, jedoch hinsichtlich der Teile oder der Materialqualität Abweichungen aufweisen können.
Prozesskosten
Die Prozesskostenrechnung kann als die Abrechnungsmethode angesehen werden, mit der ein einzelner Herstellungsprozess berücksichtigt wird. In der Prozesskostenrechnung wird ein bestimmtes Produkt hergestellt. Der Zweck der Prozesskostenrechnung besteht darin, die Kosten zu berücksichtigen, die direkt mit diesem Produktionsprozess verbunden sind. Diese Kosten umfassen Arbeitskräfte, Material und alle mit der Produktion verbundenen Gemeinkosten. Die Prozesskostenrechnung berücksichtigt die Herstellungskosten, die sich im Produktionsprozess von einer Abteilung zur nächsten ansammeln.
Betriebskostenrechnung
Die Betriebskostenrechnung weist ähnliche Merkmale wie die Prozesskostenberechnungsmethoden auf. Bei der Betriebskostenrechnung sind die Produkte nahezu homogen, können sich jedoch hinsichtlich Material oder Gesamtqualität unterscheiden. Beispielsweise verfügen alle Laptop-Computer über integrierte Bildschirme und Tastaturen. Die Größe des Bildschirms und die Art des Bildschirms können jedoch unterschiedlich sein. Die auf jedem Computer installierte Hardware und Software unterscheidet sich ebenfalls. Die Computer haben gemeinsame Eigenschaften, aber diese Eigenschaften dienen auch als Unterscheidungsfaktoren. Die Betriebskostenrechnung berücksichtigt die Unterschiede in den Bestandteilen, aus denen ein Produkt hergestellt wird.
HYBRID
Die Betriebskostenrechnung wird als hybride Kalkulationsmethode betrachtet. Es verwendet Elemente der Prozesskostenrechnung, ist jedoch teilweise auch von einer anderen Form der Fertigungsbuchhaltung abgeleitet, die als Auftragskalkulation bezeichnet wird. Die Unterschiede zwischen Auftrags- und Prozesskostenrechnung sind gering, obwohl der Zweck im Wesentlichen der gleiche ist. Bei der Auftragskalkulation werden die Kosten berücksichtigt, wenn das Produkt von einer Produktionsstufe zur nächsten wechselt. In der Prozesskalkulation werden die Kosten nach Abteilungen kumuliert. Da jede Abteilung mehrere Aufgaben erledigen kann, bevor das Produkt an die nächste Abteilung weitergeleitet wird, werden die Kosten der Abteilung zusammen erfasst.
Produktionsbericht
Das Endergebnis sowohl der Betriebs- als auch der Prozesskalkulationsmethode ist der Produktionsbericht. Der Produktionsbericht enthält Einzelheiten zu den Produktionskosten unter Verwendung der angegebenen Methode. Der Produktionsbericht enthält relevante Informationen, die zur Bewertung dieser Kosten erforderlich sind, einschließlich der Menge der produzierten Einheiten und der Kosten pro Einheit. Bei der Prozesskalkulation und der Betriebskalkulation werden diese entweder nach einem gewichteten Durchschnitt oder nach der First-In-, First-Out- oder FIFO-Methode berücksichtigt.