Unternehmen entwickeln Richtlinien, damit sowohl Mitarbeiter als auch Manager die Erwartungen kennen und alle Mitarbeiter fair und gerecht behandelt werden. Altersversorgungsrichtlinien stellen einen Abschnitt der gesamten Personalpolitik eines Unternehmens dar und sollten Teil des Mitarbeiterhandbuchs sein. Die Festlegung von Altersversorgungsrichtlinien erfordert eine anfängliche Planung, spart jedoch langfristig Zeit und Kopfschmerzen. Eine faire Altersvorsorge kann auch bei der Rekrutierung von Top-Talenten helfen.
Alter
Richtlinien, die ein obligatorisches Rentenalter festlegen, sind im Allgemeinen illegal, mit Ausnahme von Top-Managern und Eigentümern. Das Gesetz über Altersdiskriminierung bei der Arbeit, das für alle Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten gilt, verbietet privaten Arbeitgebern, Arbeitnehmer über 40 Jahren zu verpflichten, in einem bestimmten Alter in den Ruhestand zu treten. Das Gesetz verbietet jede unfreiwillige Pensionierung, beispielsweise die Andeutung, dass ein Arbeitnehmer in den Ruhestand geht, anstatt entlassen zu werden. ADEA erlaubt Ausnahmen in Situationen, in denen das Alter eine echte Arbeitsanforderung ist, insbesondere wenn es die Sicherheit beeinträchtigen könnte. Ein Airline-Pilot ist ein Beispiel für einen Job, für den möglicherweise ein obligatorisches Rentenalter gilt.
Retirement Benefits
Ihre Altersvorsorge sollte auch die Altersleistungen abdecken. Bestimmen Sie, ob Sie einen leistungsorientierten Plan anbieten, in dem Sie sich bereit erklären, den Mitarbeitern nach der Pensionierung einen bestimmten monatlichen Betrag zu zahlen, oder einen Plan wie einen 401 (k) oder eine einfache IRA, der eine Auszahlung basierend auf Investitionsentscheidungen und bietet Beiträge von Ihnen und / oder dem Mitarbeiter. Die Details und Regeln dieser Pläne sollten in Ihren Altersversorgungsrichtlinien klar formuliert sein. Sie sollten auch festlegen, ob und unter welchen Umständen Sie Rentnern eine Krankenversicherung anbieten. Muss ein Mitarbeiter beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Jahren für das Unternehmen arbeiten, um sich zu qualifizieren? Wird eine Versicherung nur für Rentner angeboten, die zu jung sind, um sich für Medicare zu qualifizieren? Diese Informationen sind auch Teil Ihrer schriftlichen Altersvorsorge.
Altersteilzeit
In einigen Unternehmen können Arbeitnehmer in den Ruhestand treten, indem sie einige Zeit in Teilzeit arbeiten, bevor sie vollständig in den Ruhestand treten. Dies kann Unternehmen zugute kommen, indem sie einen längeren Zugang zu den Erfahrungen und dem institutionellen Gedächtnis dieser Mitarbeiter bieten. Laut Robert Hutchens in „The Cornell Study of Employer Phased Retirement Policies – Ein Bericht über die wichtigsten Ergebnisse“ sollte in den Richtlinien festgelegt werden, ob der Arbeitnehmer Krankenversicherungsleistungen behält, wenn er im Rahmen einer Altersteilzeit Teilzeit arbeitet. Sie sollten sich auch mit der Frage befassen, ob der Arbeitnehmer eine Rente erhalten kann oder ob weiterhin Rentenzeit anfällt und was passiert, wenn der Arbeitnehmer seine Meinung ändert und versucht, wieder Vollzeit zu arbeiten, sagt Hutchens.
ERISA
Beachten Sie bei der Entwicklung Ihrer Richtlinien, dass das Bundesgesetz zur Sicherung des Ruhestandseinkommens für alle Unternehmen gilt, die Altersversorgungspläne verwalten. ERISA verlangt, dass Sie die Mitarbeiter regelmäßig über den Plan auf dem Laufenden halten, Mindeststandards wie Vesting und Leistungsabgrenzung festlegen und Treuhänder ernennen, die rechtlich für die effektive Verwaltung des Plans verantwortlich sind.