Kleine Unternehmen, die Auftragskostensysteme verwenden, müssen eine Zuordnungsbasis festlegen, um den Fertigungsaufwand auf Aufträge anzuwenden. Fertigungsgemeinkosten, die nicht direkt auf Produkte zurückzuführen sind, können einen großen Teil der Herstellungskosten ausmachen. Aus diesem Grund ist die Auswahl einer Zuordnungsbasis von entscheidender Bedeutung, die genau widerspiegelt, wie die Gemeinkosten in der Produktion anfallen. Viele Unternehmen wählen direkte Arbeitsstunden, um die Kosten zu verteilen, aber dies ist möglicherweise nicht immer die beste Wahl. Wenn Sie einige der anderen Optionen verstehen, ist dies möglicherweise die beste Wahl für Ihr kleines Unternehmen.
Direkte Arbeitszeiten
Eine der häufigsten Zuordnungsgrundlagen für die Herstellung von Kleinunternehmen sind die direkten Arbeitsstunden. Um direkte Arbeitsstunden als Teil der Zuweisungsbasis zu verwenden, muss das Management zunächst eine Schätzung der gesamten direkten Arbeitsstunden vornehmen, die voraussichtlich im Laufe des Jahres verwendet werden. Oft werden direkte Arbeitskräfte, die im Vorjahr eingesetzt wurden und an das erwartete Wachstum oder den Rückgang des Geschäfts angepasst sind, als Ausgangspunkt verwendet. Sobald diese Schätzung ermittelt wurde, dividiert der Manager die geschätzten Gesamtkosten durch die geschätzte direkte Arbeitsstundensumme, um die vorgegebene Gemeinkostenrate zu ermitteln. Dieser Satz wird dann für die Aufteilung der Gemeinkosten verwendet.
Direkte Arbeitsdollar
Wenn die angefallenen Gemeinkosten von den Lohnsätzen der Mitarbeiter abweichen, die Produkte herstellen, möchten die Manager möglicherweise direkte Arbeitsdollar als Zuteilungsgrundlage verwenden. Die Verwendung von direkten Arbeitsdollar erfordert etwas mehr Arbeit als die Verwendung von direkten Arbeitsdollar, da die projizierten Stunden für jeden Lohnsatz berechnet werden müssen. Sobald die projizierten Stunden nach Lohnsatz abgeschlossen sind, kann eine Schätzung des gesamten direkten Arbeitsdollars berechnet werden, der voraussichtlich für das Jahr anfallen wird. Wie bei der Verwendung der direkten Arbeitsstunden dividiert der Manager nach Berechnung der Schätzung des direkten Arbeitsdollars den geschätzten Gesamtaufwand durch die Schätzung des direkten Arbeitsdollars, um den vorgegebenen Gemeinkostensatz zu berechnen.
Direkte Material-Dollar
Wenn die Gemeinkosten enger mit den verwendeten Materialien zusammenhängen als die aufgewendeten Arbeitskosten, möchten Kleinunternehmer möglicherweise direkte Materialkosten als Grundlage für die Gemeinkostenallokation verwenden. Für diese Allokationsbasis erstellen die Manager eine Schätzung des Gesamtbetrags, der voraussichtlich für das kommende Jahr für die direkte Materialproduktion verwendet wird. Für Unternehmen mit stabilen direkten Materialpreisen ist diese Schätzung möglicherweise nicht mühsam zu berechnen. Unternehmen, die mit volatilen Preisen für Direktmaterialien konfrontiert sind, müssen jedoch möglicherweise einige Annahmen hinsichtlich Preisänderungen im kommenden Jahr treffen. In diesem Fall ändert sich die Genauigkeit des angewendeten Overheads, wenn sich die Genauigkeit der Preisgestaltung ändert. Sobald die Schätzung festgelegt ist, ist die Berechnung des Gemeinkostensatzes dieselbe wie bei Verwendung von direkten Arbeitsdollar, mit der Änderung, dass direkte Materialdollar den direkten Arbeitsdollar im Nenner ersetzen.
Maschinenstunden
In Unternehmen, in denen Gemeinkosten am engsten mit dem Betrieb von Maschinen verbunden sind, sind Maschinenstunden möglicherweise die beste Wahl für die Zuweisungsmethode. Während die Berechnung der vorbestimmten Gemeinkostenrate analog zu den anderen diskutierten Zuordnungsgrundlagen ist, kann die Bestimmung einer Maschinenstundenschätzung schwierig sein. Einige Werksausrüstungen bieten eine einfache Möglichkeit, die Nutzungsdauer zu verfolgen. Andere Maschinen tun dies jedoch nicht. Bevor Sie feststellen, dass die Verwendung von Maschinenstunden als Zuordnungsbasis in Ihrem Unternehmen ein guter Schritt ist, sollten Sie sicherstellen, dass die Maschine, die am engsten mit den anfallenden Gemeinkosten verbunden ist, die genaue Aufzeichnung der Maschinenzeit ermöglicht.