Der Titel eines Beraters weist einige Ähnlichkeiten mit dem Titel eines Arbeitnehmers auf, es bestehen jedoch auch deutliche Unterschiede hinsichtlich der Leistungen an Arbeitnehmer, der Zahlungsmethoden und der Zeit, die der Berater voraussichtlich anstellen wird. Arbeitgeber müssen bei der Einstufung von Arbeitnehmern als Berater oder Auftragnehmer Vorsicht walten lassen, da die falsche Kennzeichnung von Arbeitnehmern zu hohen Geldstrafen und Anwaltskosten führen kann.
Lohn- oder Gehaltsabrechnungsberater
Ein Unternehmen, das über einen längeren Zeitraum einen externen Berater einstellen muss, kann feststellen, dass der Arbeitnehmer besser als Arbeitnehmer eingestuft wird, insbesondere wenn sein Vertrag eine festgelegte Anzahl von Arbeitsstunden oder Monaten umfasst, anstatt an die Fertigstellung von a gebunden zu sein bestimmte Aufgabe oder Projekt. Berater, die nicht als Mitarbeiter eingestuft sind, arbeiten als unabhängige Auftragnehmer.
Einbehaltungen
Ein als Mitarbeiter eingestufter Berater erhält die Zahlung über ein Standard-Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das Quellensteuern für Einkommenssteuern, Sozialversicherungssteuern und Medicare-Steuern enthält. Am Ende des Jahres erhält der Arbeitnehmer ein W-2-Formular, in dem der Gesamtbetrag der im Laufe des Jahres gezahlten Löhne oder Gehälter sowie der Gesamtbetrag aller einbehaltenen Steuern angegeben ist. Unabhängige Auftragnehmer erhalten Ende des Jahres ein 1099-MISC-Steuerformular und sind für die Zahlung der Selbstständigkeitssteuer, einschließlich Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, auf das Einkommen verantwortlich. Die Firma, die den unabhängigen Auftragnehmer anstellt, trägt nichts zu den Steuern des Arbeitnehmers bei.
Grundlegende Vorteile
Mitarbeiter eines Unternehmens erhalten Zugang zu bestimmten Grundleistungen, unabhängig davon, ob sie vorübergehend oder langfristig beschäftigt sind. Arbeitnehmerentschädigungsleistungen und die Möglichkeit, Arbeitslosenversicherungsleistungen zu beantragen, werden Beratern, die als unabhängige Auftragnehmer arbeiten, nicht angeboten. Wenn der Berater keine Gehaltsabrechnung bei einem Unternehmen hat, ist er auch allein für den Abschluss einer unabhängigen Krankenversicherung und die Planung des Ruhestands verantwortlich. Oft haben Arbeitnehmer über ihre Arbeitgeber Zugang zur Gruppenversicherung und zur Altersvorsorge.
Arbeitszeit
Im Gegensatz zu Mitarbeitern, die das Gefühl haben, dass eine persönlich gehaltene Position dauerhaft oder zumindest sicher ist, werden Berater für eine festgelegte Dauer eingestellt. Dies kann an die Dauer eines bestimmten Projekts oder für einen bestimmten Zeitraum gebunden sein. Beispielsweise kann eine Baufirma, die ein Büro neben einem Feuchtgebiet errichtet, einen Umweltberater beauftragen, um die Einhaltung aller Gesetze während des Bauprozesses sicherzustellen. Die Firma stellt den Berater für die Dauer des Projekts ein und zahlt ihm entweder eine Pauschalgebühr für den Umfang des Projekts oder stündlich für jede Arbeitsstunde. Wenn dasselbe Unternehmen jedoch die Produktivität von Oktober bis Dezember steigern möchte, um das Ergebnis zum Jahresende zu maximieren, kann ein Effizienzfachmann für einen bestimmten Zeitraum, z. B. in den Monaten Oktober, November und Dezember, als Berater eingestellt werden.