Aufgelaufene Einnahmen entstehen, wenn ein Unternehmen Einnahmen erzielt hat, einem Kunden jedoch keine Zahlung in Rechnung gestellt hat. Um aufgelaufene Einnahmen zu erfassen, belastet der Buchhalter des Unternehmens aufgelaufene Abrechnungen und schreibt Einnahmen für den fälligen Geldbetrag gut. Sobald das Unternehmen bereit und in der Lage ist, seinen Kunden in Rechnung zu stellen, belastet der Buchhalter die Forderungen und schreibt die aufgelaufenen Abrechnungen gut.
Kriterien für die Umsatzrealisierung
Transaktionen müssen einige Voraussetzungen erfüllen, bevor ein Unternehmen aufgelaufene Einnahmen verbuchen kann. Die Securities and Exchange Commission möchte nicht, dass Unternehmen ihre Einnahmen steigern, und hat daher vier Kriterien für die Umsatzrealisierung festgelegt. Erstens muss das Unternehmen hinreichend sicher sein, dass es die Zahlung einziehen kann. Zweitens muss das Unternehmen das Produkt oder die Dienstleistung – oder einen Teil davon – bereits an den Kunden geliefert haben. Drittens muss das Unternehmen überzeugende Beweise für den Kaufvertrag haben. Zuletzt muss der Preis für das Produkt oder die Dienstleistung festgelegt werden.
Aufgelaufene Einnahmen aus Darlehen
Wenn ein Unternehmen Privatpersonen oder Unternehmen Geld leiht, fallen höchstwahrscheinlich Zinserträge an. Ein Unternehmen kann jeden Monat Zinserträge erzielen, selbst wenn es nur jährlich oder halbjährlich Kreditzahlungen in Rechnung stellt. Angenommen, Unternehmen A erhält jedes Jahr eine Zinszahlung in Höhe von 1,200 USD von Unternehmen B. Obwohl Unternehmen A nur eine Zahlung pro Jahr erhält, kann es jeden Monat aufgelaufene Einnahmen verbuchen. Der Buchhalter würde einmal im Monat aufgelaufene Abrechnungen und Zinserträge für 100 USD belasten. Sobald das Unternehmen die Jahresrechnung gesendet hat, belastet der Buchhalter die Forderungen und schreibt die aufgelaufenen Abrechnungen für 1,200 USD gut.
Aufgelaufene Einnahmen aus langfristigen Projekten
Wenn eine Transaktion alle anderen Kriterien für die Umsatzrealisierung erfüllt, kann das Unternehmen Umsatzerlöse bei der Lieferung des Produkts oder der Dienstleistung erfassen. Dieses System, das als Percentage-of-Completion-Methode bezeichnet wird, wird häufig von Unternehmen verwendet, die an langfristigen Projekten beteiligt sind. Einige Unternehmen berechnen ihre Umsatzrendite und erfassen Umsatzerlöse, wenn sie Einheiten eines Produkts vervollständigen. Angenommen, Unternehmen A stellt Unternehmen B einmal im Jahr ein langfristiges Straßenbauprojekt in Rechnung. Unternehmen A kann Einnahmen in Bezug auf jede Meile Straße erzielen, die jeden Monat gebaut wird.
Aufgelaufene Einnahmen bei Meilensteinen
Anstatt Einnahmen zu erzielen, da diese Kosten verursachen, setzen einige Unternehmen bestimmte Projektmeilensteine, um Einnahmen zu erzielen. Angenommen, Unternehmen A baut fünf Flugzeuge für Unternehmen B. In der Beratungsvereinbarung identifiziert Unternehmen A die Fertigstellung jedes Flugzeugs als Projektmeilenstein. In diesem Beispiel kann Unternehmen A nach Abschluss der Bauarbeiten an jedem Flugzeug Einnahmen erzielen, selbst wenn Unternehmen B nur einmal im Jahr in Rechnung gestellt wird.