Arbeitgeber haben manchmal Schwierigkeiten zu bestimmen, ob ein Arbeitnehmer für die aufgewendete Reisezeit entschädigt werden soll. Aus bundesrechtlicher Sicht müssen Sie den Arbeitnehmer normalerweise nicht für den Weg von zu Hause zur Arbeit bezahlen, sondern für die Reisezeit, die Teil der Arbeit des Arbeitnehmers ist. Abhängig davon, ob der Mitarbeiter vom Fair Labour Standards Act (FLSA) befreit ist oder nicht, kann für eintägige Reisen und Übernachtungen eine zusätzliche Vergütung fällig werden.
Geltendes Recht
In Bezug auf die Erstattung von Geschäftsreisen haben mehrere Gesetze Einfluss. Welches Gesetz relevant ist, hängt davon ab, ob Ihr Mitarbeiter von der FLSA befreit ist oder nicht. Befreite Mitarbeiter, die unter Titel 5 des US-amerikanischen Kodex fallen, können von einer Kombination aus Überstunden, Mindestlohn und Kinderarbeitsbestimmungen der FLSA befreit sein. Die Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, diese Arbeitnehmer zusätzlich für zusätzliche Arbeit zu bezahlen. Zu den häufig ausgenommenen Mitarbeitern zählen beauftragte Verkäufer, Computerfachleute, Fahrer und Landarbeiter. Nicht freigestellte Mitarbeiter fallen unter die Zuständigkeit von Titel 5 oder der FLSA-Vorschriften des Amtes für Personalmanagement, und die Arbeitgeber sind verpflichtet, ihnen Überstunden zu zahlen.
Entschädigung für Geschäftsreisen
Für beide Arten von Arbeitnehmern kann gemäß Titel 5 die Reise eines Arbeitnehmers als bezahlte Arbeit angesehen werden, wenn die Arbeitsstunden während der Tage und Stunden der üblichen Verwaltungsarbeitswoche des Arbeitnehmers und regelmäßig geplante Überstunden geleistet werden. Überstunden sind im Allgemeinen Arbeitsstunden, die bestellt oder genehmigt und mehr als acht Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche ausgeführt werden. Während die Bezahlung für Wochenend- und Nachtarbeit nach Angaben des US-Arbeitsministeriums im Allgemeinen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich festgelegt wird, verlangt die FLSA für diese Arbeit keine zusätzliche Bezahlung. Die FLSA verlangt jedoch, dass nicht freigestellte Arbeitnehmer nicht weniger als eineinhalb Stunden für Arbeiten erhalten, die länger als 40 Stunden pro Arbeitswoche dauern.
Titel 5 und Reisen
Auch wenn Reisen nicht innerhalb der normalen Verwaltungsarbeitswoche oder der geplanten Überstunden des Arbeitnehmers liegen, können sie gemäß Titel 5 als entschädigungspflichtige Arbeit angesehen werden, wenn sie genehmigt oder bestellt werden und bestimmte Kriterien erfüllen. Reisen ist eine entschädigungspflichtige Arbeit, wenn sie eine der vier folgenden Bedingungen erfüllt: Sie umfasst Arbeiten auf Reisen, z. B. das Fahren eines Lastwagens; Es bezieht sich auf Arbeiten, die auf Reisen ausgeführt werden, z. B. das Zurückfahren eines leeren Lastwagens zum Ausgangspunkt. es wird unter schwierigen Bedingungen durchgeführt; oder es resultiert aus einem Ereignis, das nicht administrativ kontrolliert werden konnte, und die Reise ist eine unmittelbare offizielle Notwendigkeit.
Keine Ausnahmeregelung für Mitarbeiterreisen
Nach der FLSA müssen Arbeitgeber nicht freigestellte Arbeitnehmer für Geschäftsreisen bezahlen, wenn die Reise während der normalen Arbeitszeit erfolgt, wenn der Arbeitnehmer während der Reise arbeiten muss, wenn der Arbeitnehmer als Passagier auf einer eintägigen Reise reisen muss oder wenn der Mitarbeiter einen Übernachtungsauftrag außerhalb des offiziellen Dienstortes hat und die Reise an arbeitsfreien Tagen stattfindet, die der normalen Arbeitszeit entsprechen.
One Day Vs. Übernachtungsreisen
Die Website mit rechtlichen Informationen Nolo behauptet, dass Sie Ihren Mitarbeiter für die Reisezeit während der Arbeitszeit bezahlen müssen, aber Sie können die Zeit abziehen, die der Mitarbeiter für eintägige Reisen zum Flughafen verbringt. Für längere Übernachtungsreisen müssen Sie möglicherweise noch für diese Übergangszeit bezahlen, dies hängt jedoch davon ab, wann der Flug stattfindet. Wenn der Mitarbeiter montags bis freitags von 10 bis 6 Uhr arbeitet und am Sonntag zwischen 4 und 4 Uhr einen Rückflug hat, müssen Sie ihn für die am Sonntag verbrachten Reisestunden bezahlen, da diese während seiner üblichen Arbeitswochenstunden liegen. Wenn er Freitag um XNUMX Uhr abreist, müssen Sie ihn nur noch zwei Stunden bezahlen, danach jedoch nicht mehr.