Excel-Tabellen können häufig große Datenmengen enthalten, die sich über breite Kategorien erstrecken. Beispielsweise kann eine Verkaufstabelle den Verkauf von Produkten über mehrere Abteilungen oder innerhalb verschiedener Großhandelsarten mit unterschiedlichen relativen Verkaufszahlen aufzeichnen. Zusätzlich zur vollständigen Verfolgung des Umsatzes Ihrer Produkte möchten Sie möglicherweise die einzelnen Kategorien grafisch darstellen, um den relativen Erfolg jedes einzelnen zu messen. Sie können dies tun, indem Sie ein Zusammenfassungsdiagramm erstellen, das Zwischensummen aus Datenspalten anstelle von Daten in einzelnen Zellen verwendet.
Sortieren Sie die Daten
1
Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Daten enthalten.
2
Klicken Sie im Excel-Menüband auf „Daten“.
3
Klicken Sie auf der Registerkarte „Sortieren & Filtern“ auf „Sortieren“, um das Dialogfeld „Sortieren“ zu öffnen.
4
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Sortieren nach“ und wählen Sie eines der Felder des Felds aus. Um beispielsweise ein Übersichtsdiagramm zu erstellen, das auf den Gesamtsummen der vier Produkte der Abteilung basiert, wählen Sie „Abteilung“.
5
OK klicken.“
Mit Zwischensummen zusammenfassen
1
Klicken Sie in der Gruppe „Gliederung“ des Menübands auf „Zwischensumme“, um das Dialogfeld Zwischensumme zu öffnen.
2
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Bei jeder Änderung in“. Wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die Daten sortiert haben.
3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für dasselbe Feld im Abschnitt „Zwischensumme hinzufügen zu“.
4
Klicken Sie auf „OK“, um einen neuen Bereich hinzuzufügen, in dem Zwischensummen auf der linken Seite Ihrer Tabelle verwaltet werden.
5
Klicken Sie auf die Symbole „-„, um Ihre Daten zu reduzieren und nur die Zwischensummen anzuzeigen.
Zeichnen Sie die Zusammenfassungsdaten auf
1
Klicken Sie im Excel-Menüband auf „Einfügen“. Klicken Sie in der Gruppe „Diagramme“ auf „Kreis“ und dann auf eine der Optionen „2D-Kreisdiagramm“, um ein leeres Diagramm zu erstellen.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm. Klicken Sie auf „Daten auswählen“, um das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ zu öffnen.
3
Klicken Sie im Feld „Legendeneinträge“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um das Dialogfeld „Serie bearbeiten“ zu öffnen.
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld „Serienname“. Wählen Sie die Zellen aus, die die Kategoriebeschriftungen enthalten. In diesem Beispiel sind diese Bezeichnungen die Namen der vier Abteilungen.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld „Serienwerte“. Wählen Sie die Zellen aus, die die Zwischensummen enthalten. In diesem Beispiel sind diese Zwischensummen Dollarzahlen.
6
Klicken Sie auf „OK“, um die Dialogfelder zu schließen und das Übersichtsdiagramm einzufügen.