Mietereinbauten bestehen aus Änderungen an Mietobjekten, um den Bedürfnissen des Mieters gerecht zu werden. Dies kann Farbe, benutzerdefinierte Fußböden, benutzerdefinierte Beleuchtung und Trennwände umfassen. Die Verbesserungen könnten vom Vermieter vorgenommen werden, um die Marktfähigkeit der Immobilie zu verbessern, oder vom Mieter, um die individuellen Bedürfnisse zu erfüllen.
Mieter Verbesserungen
Ein Einzelhandelsgeschäft, das Gebäudeflächen von einem Bauträger anmietet, muss die Mietflächen möglicherweise – mit Zustimmung des Vermieters – an seine Bedürfnisse anpassen. Beispielsweise möchte das Geschäft möglicherweise Schränke, ein Soundsystem, ein Sicherheitssystem sowie spezielle Kabel und elektrische Leitungen installieren. Wenn das Unternehmen in Zukunft umziehen würde, würden diese Verbesserungen beim gemieteten Gebäude verbleiben, da das Entfernen der Verbesserungen wahrscheinlich Schäden am Gebäude verursachen würde.
Leasingverbesserungen nutzen
Unabhängig davon, ob die Verbesserungen vom Vermieter oder vom Mieter vorgenommen werden, sollten Verbesserungen, die dem Gebäude einen Mehrwert verleihen, von demjenigen als Anlagevermögen erfasst werden, der für die Verbesserungen bezahlt hat oder der im Mietvertrag als für solche Upgrades verantwortlich angegeben ist. Um die Vermögenswerte zu aktivieren, würden Sie Mietereinbauten belasten und Bargeld oder Kreditorenbuchhaltung gutschreiben, je nachdem, wie Sie für die Verbesserungen bezahlt haben. Es sollten nur Verbesserungen aktiviert werden, die dem Gebäude einen Mehrwert verleihen. Routinemäßige Wartung oder kleinere Verbesserungen sollten sofort als Aufwand erfasst werden.
Abschreibungen
Als Anlagevermögen können Mietereinbauten auch abgeschrieben oder abgeschrieben werden. Vom Vermieter bereitgestellte Mietereinbauten würden wie andere Vermögenswerte abgeschrieben. Von einem Mieter durchgeführte Mietereinbauten würden jedoch eher abgeschrieben als abgeschrieben. Da der Vermieter die Verbesserungen technisch besitzt, hat der Mieter nur Rechte an den Verbesserungen. Dies macht sie tatsächlich zu immateriellen Vermögenswerten für den Mieter, und immaterielle Vermögenswerte werden abgeschrieben. Um Mietereinbauten zu amortisieren, würden Sie die Amortisationskosten belasten und die kumulierten Amortisationen für Mietereinbauten gutschreiben.
Beendigung von Mietereinbauten durch Mieter
Die Beendigung eines Mietvertrags erfordert die Beseitigung der im Gebäude verbleibenden Mietereinbauten. Dies erfordert die Streichung der Vermögenswerte aus der Bilanz und alle damit verbundenen kumulierten Abschreibungen auf die Vermögenswerte. Wenn die Mietereinbauten nicht vollständig abgeschrieben wurden, müssen Sie ein Kostenkonto mit dem Namen „Verlust bei vorzeitiger Beendigung von Mietereinbauten“ mit dem Betrag des verbleibenden Vermögensbestands belasten. Gleichzeitig würden Sie die kumulierte Amortisation für Pachtverbesserungen für den Saldo dieses Kontos belasten und Pachtverbesserungen gutschreiben, um dieses Konto auf Null zu setzen.