Die meisten Unternehmen verwenden Kleingeldkonten, um kleine Einkäufe zu finanzieren und verschiedene Ausgaben zu decken. Obwohl einzelne Kleingeldtransaktionen normalerweise zu gering sind, um in die Hauptbilanz des Unternehmens aufgenommen zu werden, müssen Sie die für Kleingeld zugewiesenen Mittel dennoch auf Ihren Unternehmenskonten erfassen. Sie können Kleingeldbeträge erfassen und verfolgen, indem Sie ein Kleingeldkonto in der Geschäftsbuchhaltungsanwendung von Intuit QuickBooks einrichten.
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Starten Sie QuickBooks. Klicken Sie im Hauptmenü des Programms auf „Listen“. Wählen Sie „Kontenplan“ aus dem Pulldown-Menü.
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Gehen Sie zum Ende der Liste der Konten im Fenster Kontenplan. Klicken Sie auf den Link „Konto“ und dann im Kontextmenü auf „Bank“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
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Geben Sie einen Namen für Ihr neues Kleingeldkonto in das Eingabefeld „Kontoname“ ein.
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Geben Sie das Eröffnungsguthaben für das Kleingeldkonto in das Eingabefeld „Eröffnungsguthaben“ ein. Dies ist der Gesamtbetrag, den Sie für die Einrichtung der Kleingeldkonten zugewiesen haben. Wenn Sie noch kein Geld auf das Konto überwiesen haben, können Sie dieses Guthaben bei Null belassen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ab“ und dann auf das aktuelle Datum in der Dropdown-Liste der Daten. Hier wird das Datum aufgezeichnet, an dem Sie das Konto eröffnet haben.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Kontoinformationen zu speichern. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Kassenkonto zu verlassen.