Die beiden Arten – oder Methoden – der Finanzbuchhaltung sind Barmittel und Rückstellungen. Obwohl beide Methoden unterschiedlich sind, basieren sie auf demselben konzeptionellen Rahmen der doppelten Buchführung, um Transaktionsdaten am Ende eines bestimmten Zeitraums – wie z. B. eines Monats, eines Quartals oder eines Geschäftsjahres – aufzuzeichnen, zu analysieren und zu melden.
Barabrechnung
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, können Sie sich durch die Einführung der Bargeldbuchhaltung nur auf Unternehmenstransaktionen konzentrieren, bei denen es um Bargeld geht. Andere wirtschaftliche Ereignisse – solche ohne monetären Input – spielen keine Rolle, weil sie es nicht in den Jahresabschluss schaffen. Bei der Bargeldabrechnungsmethode belastet oder schreibt ein Unternehmensbuchhalter das Bargeldkonto in jedem Journaleintrag abhängig von der Transaktion immer gut oder gut. Um beispielsweise Kundenüberweisungen zu erfassen, belastet der Buchhalter das Geldkonto und schreibt das Umsatzkonto gut. Verwechseln Sie eine buchhalterische Barabbuchung nicht mit einer Bankabbuchung. Ersteres bedeutet eine Erhöhung des Unternehmensgeldes, während letzteres das Guthaben auf dem Konto eines Kunden reduziert.
Abgrenzung
Nach der Abgrenzungsmethode erfasst ein Unternehmen alle Transaktionsdaten, unabhängig von Geldzuflüssen oder -abflüssen. Mit anderen Worten, diese Art der Rechnungslegung beinhaltet die Cash-Accounting-Methode, geht jedoch darüber hinaus und berücksichtigt alle Transaktionen, aus denen sich die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zusammensetzt. In einem Finanzwörterbuch bedeutet „aufgelaufen“, dass ein Artikel akkumuliert und als rechtsverbindlich erfasst wird, obwohl keine Barzahlung erfolgt. Die Ausdrücke „Kreditorenbuchhaltung“ und „Debitorenbuchhaltung“ veranschaulichen perfekt das Konzept der Rückstellung. Kreditorenbuchhaltung – auch als Kreditorenbuchhaltung bezeichnet – stellt Geld dar, das ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt Lieferanten schuldet. Das Unternehmen bildet die Verbindlichkeiten bis zur Begleichung der zugrunde liegenden Schulden ab. Die gleiche Analyse gilt für Kundenforderungen – der andere Name für Forderungen -, die Geld darstellen, das Kunden einem Unternehmen schulden.
Verbindung
Während sich die Kassenbuchhaltung von der periodengerechten Rechnungslegung unterscheidet, hängen beide Arten damit zusammen, dass sie einem Unternehmen helfen, am Ende eines bestimmten Zeitraums ein Quartett vollständiger und gesetzestreuer Zusammenfassungen der Finanzdaten zu erstellen. Dazu gehören eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Eigenkapitalveränderungsrechnung.
Erfüllung gesetzlicher Auflagen
Obwohl Regierungsbehörden – wie der Internal Revenue Service – die Berichterstattung über Bargeldabrechnungsdaten akzeptieren, hat die Abgrenzungsmethode auf dem Markt eine größere Bedeutung. Dies gilt insbesondere für börsennotierte Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung anwenden müssen, um wirtschaftliche Ereignisse zu erfassen und zu melden. Andernfalls könnte der Zorn der Aktionäre und die Kontrolle der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) ausgelöst werden.