Eine Prüfung ist eine Überprüfung der Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens, die normalerweise von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer durchgeführt wird. Audits werden durchgeführt, um festzustellen, ob ein Unternehmen ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen führt. Eine Bilanz ist ein Jahresabschluss, in dem die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgeführt sind. Ein bilanzieller Ansatz für eine Prüfung ist eine begrenzte Prüfung, bei der nur die Konten in der Bilanz eines Unternehmens geprüft werden.
Bilanzgrundlagen
Eine Bilanz bietet eine Übersicht über die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, normalerweise am letzten Tag eines Abrechnungszeitraums. Drei Hauptteile der Bilanz, auch als Bilanz bezeichnet, spiegeln wider, was ein Unternehmen zum Zeitpunkt des Vermögens, der Verbindlichkeiten und des Netto-Eigenkapitals besitzt und schuldet. Das Eigenkapital wird berechnet, indem alle Verbindlichkeiten von allen Vermögenswerten abgezogen werden. Der Eigenkapitalanteil der Aufstellung muss immer mit den Vermögenswerten abzüglich der Verbindlichkeiten übereinstimmen oder diese ausgleichen, daher der Begriff „Bilanz“. Vermögenswerte werden in der Regel zuerst in der Bilanz aufgeführt, gefolgt von Verbindlichkeiten und Eigenkapital.
Finanzprüfung
Eine Finanzprüfung kann für ein Unternehmen angeordnet werden, wenn die Steuererklärung nicht korrekt zu sein scheint, oder sie kann nach dem Zufallsprinzip ausgewählt werden. Viele Unternehmen führen jährliche Audits durch, um die Effizienz zu verbessern, die Richtigkeit der Berichte und die Einhaltung der GAAP sicherzustellen und potenziellen Diebstahl oder Betrug zu untersuchen. Ein Steuereintreiber kann eine Prüfung anordnen, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen genaue Informationen meldet und seine volle Steuerschuld bezahlt. Eine Bilanzprüfung kann am Ende des Geschäftsjahres eines Unternehmens oder während einer Zwischenüberprüfung in der Mitte des Geschäftsjahres stattfinden. Wenn während der Zwischenüberprüfung alles in Ordnung zu sein scheint, müssen möglicherweise keine anderen Konten überprüft werden.
Bilanzansatz
Ein bilanzieller Ansatz für eine Prüfung besteht darin, die Existenz, das Eigentum und den Wert der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens auf korrekte Erfassung zu überprüfen. Beim Bilanzansatz wird davon ausgegangen, dass die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens nicht wesentlich falsch angegeben wird, wenn alle Bilanzkonten geprüft und verifiziert werden. In der Regel konzentriert sich diese Art der Prüfung stark auf die Berichterstattung über Finanztransaktionen eines Unternehmens wie Bargeld und andere Vermögenswerte sowie den Erhalt und die Auszahlung von Geldern (Forderungen und Verbindlichkeiten).
Prüfungsstandards
Der Prüfungsprozess, einschließlich eines bilanziellen Prüfungsansatzes, basiert auf Standards und Verfahren, die weitgehend vom American Institute of Certified Public Accountants festgelegt wurden. Ein Audit muss von einem Fachmann durchgeführt werden, der über ausreichende technische Ausbildung und Fachkenntnisse als Auditor verfügt. Der Abschlussprüfer muss während des gesamten Prüfungsprozesses eine autonome Haltung einnehmen. Professionelle Meinungen über die Richtigkeit und Fairness, die im Jahresabschluss eines Unternehmens enthalten sind, müssen mit größter professioneller Sorgfalt ausgedrückt und erstellt werden. Schließlich muss der Abschlussprüfer angeben, ob der Jahresabschluss eines Unternehmens den GAAP-Standards für die Finanzbuchhaltung und Berichterstattung entspricht.