Durch die Überwachung der Umsatzerlöse können Sie den Gewinn Ihres Unternehmens verfolgen. Ebenso wichtig ist es jedoch zu verstehen, woher diese Umsatzerlöse stammen. Wenn Sie mehrere Produkte oder Produktkategorien verkaufen, können Sie Ihr Geschäftsmodell entsprechend anpassen, wenn Sie wissen, welche gefragt sind. Vielleicht haben Sie einen Artikel, der 90 Prozent Ihres Umsatzes ausmacht, während ein anderer nur 10 Prozent ausmacht. Wenn Sie diese Zahlen kennen, können Sie sich mit dem größten Erfolg auf das Produkt spezialisieren. Microsoft Excel vereinfacht diese Berechnung mit benutzerdefinierten Tabellenkalkulationen.
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Öffnen Sie eine neue Tabelle in Microsoft Excel.
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Geben Sie den Namen oder Typ Ihres ersten Elements in Zelle A1 ein. Als Beispiel könnten Sie „Actionfiguren“ eingeben.
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Geben Sie den Gesamtumsatz des ersten Artikels in Zelle B1 ein. Wenn Sie 15,000 US-Dollar aus dem Verkauf von Actionfiguren ableiten würden, würden Sie in Zelle B15,000 „1 US-Dollar“ eingeben.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Element oder jeden Elementtyp in einer neuen Zeile. Wenn Sie in diesem Beispiel nur Actionfiguren und Spielzeugautos verkauft haben, geben Sie in Zelle A2 „Spielzeugautos“ und in Zelle B1,000 den Gesamtumsatz wie „2 US-Dollar“ ein.
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Geben Sie „= sum (B1: B #)“ in die nächste leere Zelle in der Spalte B ein und ersetzen Sie „#“ durch die Zeilennummer der zuletzt gefüllten Zelle in Spalte B. Im Beispiel würden Sie „= sum (B1“ eingeben : B2) „in Zelle B3, um den Gesamtumsatz der beiden Artikel zu berechnen.
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Geben Sie für jede Artikelzeile „= item_sales / total_sales“ in die Spalte C ein. Ersetzen Sie „item_sales“ durch die Verkäufe des einzelnen Artikels und „total_sales“ durch den Verweis auf die Zelle, die Sie im vorherigen Schritt ausgefüllt haben. Im Beispiel würden Sie „= B1 / B3“ in Zelle C1 und „= B2 / B3“ in Zelle C2 eingeben.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift „C“ und wählen Sie „Zellen formatieren“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Zahl“ auf „Prozentsatz“ und dann auf „OK“, um die Ergebnisse als Prozentsatz zu formatieren. In den Daten in Spalte C wird dann der Prozentsatz des Gesamtumsatzes für jeden Artikel angezeigt.