Mit der Entwickler-Symbolleiste von Microsoft Word können Sie Word nicht nur für die einfache Dokumenterstellung verwenden. Die Entwickler-Symbolleiste enthält eine Reihe von Formularsteuerelementen, mit denen Sie ein einfaches Bestellformular erstellen können, das Sie auf eine Website stellen oder per E-Mail verteilen können. Kunden können dieses Formular dann ausfüllen und an Sie zurücksenden, um ihre Bestellung aufzugeben. Es ist jedoch wichtig, dass Sie das Dokument schützen, damit nur die Eingabefelder des Formulars bearbeitet werden können, da Benutzer andernfalls die Beschriftungen im Formular selbst bearbeiten können.
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument, klicken Sie auf „Datei“, „Optionen“ und dann auf die Registerkarte „Multifunktionsleiste anpassen“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“ und wählen Sie „OK“. Die Registerkarte Entwickler wird auf der Multifunktionsleistenoberfläche von Word angezeigt.
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Geben Sie die Überschriften, die Sie in Ihr Bestellformular aufnehmen möchten, als regulären Text ein. Beispielsweise können Sie Überschriften für Name, Adresse, Produktcode und Menge einfügen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf den Abschnitt „Steuerelemente“ und wählen Sie dann „Entwurfsmodus“, um die Formularsteuerungsschaltflächen von Word anzuzeigen.
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Verwenden Sie die Steuerungsschaltflächen, um Ihrem Formular Steuerelemente hinzuzufügen. Steuerelemente sind Methoden zum Hinzufügen von Daten zum Formular, z. B. Textfelder und Kontrollkästchen. Welche Steuerelemente Sie verwenden, hängt von den Überschriften in Ihrem Formular ab. Beispielsweise können Sie ein Textfeld verwenden, in dem Benutzer ihre Namen eingeben können, und eine Datumsauswahl, in der Benutzer ihr bevorzugtes Lieferdatum für einen Artikel auswählen können.
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Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie dann „Info“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“ und wählen Sie dann „Bearbeitung einschränken“ aus dem Dropdown-Menü.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“ und wählen Sie dann „Ausfüllen von Formularen“ aus dem Dropdown-Menü.
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Speichern Sie das Dokument, um die Erstellung Ihres Formulars abzuschließen.