Wenn Sie einen Microsoft Mail-Server verwenden, um auf Ihre geschäftlichen E-Mails zuzugreifen, können Sie sich normalerweise mit einem Webbrowser oder einem E-Mail-Client wie Microsoft Outlook anmelden. Dies hängt jedoch davon ab, welchen Servertyp Sie verwenden. Wenn Sie einen Cloud-basierten E-Mail-Dienst wie Microsoft Office 365 oder Microsoft Business Productivity Online verwenden, können Sie beide Methoden verwenden. Wenn Sie einen Microsoft Exchange Server verwenden, der sich physisch in Ihrem Unternehmen befindet, muss Outlook Web Access aktiviert sein, bevor Sie sich von außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks anmelden können.
Anmelden mit einem Webbrowser
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Öffnen Sie ein neues Webbrowser-Fenster auf Ihrem Computer.
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Geben Sie die Webadresse für Ihren Microsoft Mail-Server in die Adressleiste ein. Die Webadresse erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator, wenn Ihr Unternehmen einen eigenen Microsoft Exchange-Server verwendet. Wenn Sie einen Cloud-basierten E-Mail-Dienst von Microsoft verwenden, wurde Ihnen die URL von Microsoft bereitgestellt, z. B. „mail.office365.com“ oder „Outlook.com“.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie zur Eingabe einer „ID“ aufgefordert werden, und geben Sie dann Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf den Link „Anmelden“. Sie werden am Mailserver angemeldet und können E-Mails über das Browserfenster senden und empfangen.
Anmelden mit Outlook
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ und wählen Sie „Microsoft Outlook“. Wenn Sie Outlook noch nicht geöffnet haben, wird der Startassistent geöffnet. Klicken Sie auf „Weiter“, um zur Seite „E-Mail-Konten“ zu gelangen, und klicken Sie erneut auf „Weiter“. Wenn der Startassistent nicht geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“ über den Kontoeinstellungen. In beiden Fällen wird jetzt die Seite Auto Account Setup angezeigt.
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Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld „Ihr Name“ ein, wenn er nicht automatisch angezeigt wird. Wenn ein Name angezeigt wird, der jedoch nicht korrekt ist, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Benutzernamen am Computer angemeldet sind. Wenn Sie korrekt angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Option“ neben „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“ und dann auf das Optionsfeld „E-Mail-Konto“, um Ihren Namen zu korrigieren.
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Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in das Textfeld „E-Mail-Adresse“ ein. Weiter klicken.“ Outlook versucht, den Exchange-Server zu kontaktieren.
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Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse in das Textfeld „Benutzername“ ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie Ihr Passwort in das Textfeld „Passwort“ ein. Weiter klicken.“
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Klicken Sie auf „Fertig stellen“, nachdem Outlook Sie beim Microsoft Exchange-Server angemeldet hat. Es kann einige Minuten dauern, bis E-Mails vom Server auf Ihren Computer heruntergeladen werden.